Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Kampagnenabrechnung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen.
- Unternehmen: Eine der größten unabhängigen Agenturgruppen Deutschlands mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Gleitzeit, Out-of-Office-Regelungen und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du bist gemeinsam mit deinem Team für die Kampagnenabrechnung verantwortlich und bearbeitest eigenverantwortlich Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Endabrechnungen.
- Du unterstützt bei den vorbereitenden Tätigkeiten für den Jahresabschluss und übernimmst laufende operative Abrechnungstätigkeiten im jeweiligen Kunden- und Projektgeschäft.
- Außerdem pflegst und aktualisierst du Status-, Abrechnungs- und Budgetlisten und unterstützt im Bereich Finanzcontrolling durch Zuarbeit, Datenpflege und Auswertungen.
- Mit deiner offenen Art bist du eine wichtige Schnittstelle zu den Bereichen PR, Media, Kommunikation und den Projektteams, klärst offene Punkte und sorgst für eine saubere Informationsweitergabe.
- Darüber hinaus überprüfst du Angaben und Abrechnungsgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Die Stelle ist auf Teilzeit mit 16-20 Wochenstunden ausgelegt. Die Arbeitszeiten im Büro werden mit dir gemeinsam und dem Team abgestimmt.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Agentur oder in einem vergleichbaren projektgetriebenen Umfeld gesammelt.
- Kenntnisse in easyJOB oder einer vergleichbaren Abrechnungssoftware sind ein großes Plus.
- Außerdem verfügst du über sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du bist teamorientiert, zugleich selbstständig, kommunikativ und verbindlich in der Abstimmung.
- Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und bringst eine pragmatische, unterstützende Art der Zusammenarbeit mit.
Wir bieten
- Ein offenes, unkompliziertes und interdisziplinäres Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Flache Hierarchien, klare Strukturen und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Außerdem wirst Du automatisch Teil einer der größten unabhängigen Agenturgruppen Deutschlands.
- Zusätzlich bieten wir flexible Gleitzeit sowie Regelungen für Out-of-Office und Workation an.
- Vor allem aber 55 wirklich nette Kolleg*innen (und ein paar großartige Agenturhunde).
Fluent | Etat-Abrechner (m/w/d) Teilzeit | 16-20 Std/Woche Arbeitgeber: PAHNKE GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir ein offenes und unkompliziertes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen wir dir, deine beruflichen Ziele in einer der größten unabhängigen Agenturgruppen Deutschlands zu verfolgen. Unsere regelmäßigen Feedbackgespräche und die Möglichkeit zur Workation sorgen dafür, dass du dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fluent | Etat-Abrechner (m/w/d) Teilzeit | 16-20 Std/Woche erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Agentur, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur, ihre Projekte und die Teamkultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Wir wollen schließlich wissen, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fluent | Etat-Abrechner (m/w/d) Teilzeit | 16-20 Std/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und warum du gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAHNKE GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben, wie die Kampagnenabrechnung und die Pflege von Budgetlisten. So kannst du gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Wenn du über deine Kenntnisse in Abrechnungssoftware oder Excel sprichst, bringe spezifische Projekte oder Erfolge ein, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei kommunikativ und offen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, dass du kommunikativ und teamorientiert bist. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen wie PR und Media zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit managen kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei den Überblick zu behalten. Das wird deine Fähigkeit zur Selbstorganisation unterstreichen.
