Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Prozessen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Anästhesie und Intensivmedizin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume in Aachen mit hervorragender Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroassistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
PAION Pharma ist ein innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Forschung, Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Arzneimitteln in den Bereichen Anästhesie und Intensivmedizin. Unser Anspruch ist es, einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung der Patientenversorgung zu leisten.
Zur Verstärkung unseres wachsenden, internationalen Teams in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Team Assistenz in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std. pro Woche). Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und möchten in einem dynamischen, internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die kompetente Ansprechperson für alle organisatorischen Belange in unserem Büro und unterstützen verschiedene Unternehmensbereiche administrativ.
- Prozessorganisation: Sie erfassen Bestellanforderungen in Business Central, wickeln Bestellungen wissenschaftlicher Publikationen ab und sorgen für deren strukturierte Ablage.
- Meetingmanagement: Sie übernehmen die souveräne Planung, Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings und Events.
- Projektunterstützung: Sie haben die Möglichkeit aktiv bei der Umsetzung von Projekten mitzuarbeiten.
- Vertragsmanagement: Sie koordinieren Vertragsfreigaben und verantworten die strukturierte Ablage der Dokumente.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Team- oder Büroassistenz – idealerweise aus dem Pharma- oder Gesundheitsbereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Zeitmanagement, die Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Interesse und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.
Warum wir?
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Home-Office (bis zu 2 Tage pro Woche).
- In Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Stunden pro Woche möglich.
- Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Zusatzleistungen.
- Moderne Büroräume inklusive Tiefgaragenstellplätze in Aachen-Brand mit hervorragender Anbindung an die A44.
Wenn Sie diese neue berufliche Herausforderung annehmen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise über die Karriereseite oder per E-Mail an recruiting@paion.com. Haben Sie noch Fragen, dann schicken sie uns eine E-mail an hr@paion.com.
Team Assistenz (m/w/d) - Pharma Arbeitgeber: PAION Pharma
PAION Pharma ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern in Aachen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Home-Office bietet. Mit einem engagierten Team und einer kollegialen Atmosphäre fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Zusatzleistungen sowie 30 Tage Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) - Pharma erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei PAION Pharma!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei PAION Pharma für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) - Pharma mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von PAION Pharma passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei PAION Pharma anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAION Pharma vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei PAION Pharma. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
