Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Fintech-Unternehmen mit Fokus auf digitale Inkassolösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Fintech-Industrie aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereit, den Markt zu verändern? Wir denken Inkasso neu. Mit unserer digitalen Inkassolösung verbinden wir Technologie mit Psychologie - getrieben von einem hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz. Wir setzen KI ein, um im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, das operative Rückgrat eines modernen Finance-Teams zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n zuverlässige:n Finance Assistant (m/w/d), der/die unser siebenköpfiges Finance-Team mit echter Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit unterstützt.
Was du bei uns bewegen kannst:
- Rechnungseingang & Freigaben: Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen in unserem Tool Candis inkl. Weiterleitung zur internen Freigabe
- Kontoauszüge: Wöchentliche Ablage und strukturierte Verwaltung von Kontoauszügen
- Zahlungsverkehr: Prüfung und Nachverfolgung von Zahlläufen sowie Unterstützung beim Lastschrifteinzug und Überzahlungsmanagement
- Excel-Clearing: Selbstständige Bearbeitung und Berechnung von Clearing-Listen nach vorgegebenem Prozess
- Buchhaltung & Datenpflege: Übernahme von Aufgaben in der laufenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und sorgfältiger Dateneingabe
- Zuarbeit für das Accounting-Team: Unterstützung der Accountants z.B. bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine Finanzadministration: Übernahme vielfältiger operativer Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der Finanzabteilung sicherstellen
Was du dafür mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder kaufmännischen Rolle - auch Berufseinsteiger:innen mit relevantem Hintergrund sind willkommen
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
Was wir dir bieten:
- Standort: Berlin (Charlottenburg) - Hybrid
- Innerhalb der Probezeit (6 Monate): 2–3 Tage pro Woche im Office, danach mindestens 1-2 Tage/Woche
- Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote)
- Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub
- Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
- Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag
- Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team
- Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur
- Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten)
- Tolle Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents
- Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & mehr
Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.
Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.
Finance Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PAIR Finance GmbH
Kontaktperson:
PAIR Finance GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Jasmin Baldrich aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine einfache Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Fintech-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PAIR Finance und unsere innovative Inkassolösung. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schnell trüben!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAIR Finance GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Finance Assistants vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie die digitale Inkassolösung funktioniert – das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Struktur und Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du Teil eines siebenköpfigen Teams sein wirst, betone deine Teamfähigkeit. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.