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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Fintech-Unternehmen mit Fokus auf digitale Inkassolösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein internationales Team mit 30+ Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Inkassos mit modernster Technologie und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bereit, den Markt zu verändern? Wir denken Inkasso neu. Mit unserer digitalen Inkassolösung verbinden wir Technologie mit Psychologie - getrieben von einem hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz. Wir setzen KI ein, um im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln. Gestärkt durch Pollen Street, einem der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, sowie durch Partnerschaften mit über 600 Mandant:innen gestalten wir die Fintech-Industrie aktiv mit.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, das operative Rückgrat eines modernen Finance-Teams zu sein - nicht als Sprungbrett, sondern als deine langfristige Rolle? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen befristet auf 2 Jahre eine:n zuverlässige:n Junior Finance Assistant (m/w/d), der/die unser siebenköpfiges Finance-Team mit echter Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit unterstützt.
Was du bei uns bewegen kannst:
- Rechnungseingang & Freigaben: Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen in unserem Tool Candis inkl. Weiterleitung zur internen Freigabe
- Kontoauszüge: Wöchentliche Ablage und strukturierte Verwaltung von Kontoauszügen
- Zahlungsverkehr: Prüfung und Nachverfolgung von Zahlläufen sowie Unterstützung beim Lastschrifteinzug und Überzahlungsmanagement
- Excel-Clearing: Selbstständige Bearbeitung und Berechnung von Clearing-Listen nach vorgegebenem Prozess
- Buchhaltung & Datenpflege: Übernahme von Aufgaben in der laufenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und sorgfältiger Dateneingabe
- Zuarbeit für das Accounting-Team: Unterstützung der Accountants z.B. bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine Finanzadministration: Übernahme vielfältiger operativer Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der Finanzabteilung sicherstellen
Was du dafür mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder kaufmännischen Rolle - auch Berufseinsteiger:innen mit relevantem Hintergrund sind willkommen
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise - du arbeitest dich gerne in Prozesse ein und hältst sie konsequent ein
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (B2) für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
Was wir dir bieten:
- Standort & Arbeitsmodell: Berlin (Charlottenburg) - Hybrid, innerhalb der Probezeit (6 Monate): 2–3 Tage pro Woche im Office, danach mindestens 1-2 Tage/Woche
- Vergütung & Benefits: Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket, Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote)
- Flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub
- Weiterbildung & Support: Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen, strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag, kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team
- Culture & Team: Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur, regelmäßige 1:1s, All-Hands & Performance Cycles, diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten), tolle Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents, Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & mehr
Wer ist deine Ansprechperson? Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!
Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.
PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.
Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.
Junior Finance Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: PAIR Finance GmbH
Kontaktperson:
PAIR Finance GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Finance Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Finance Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Jasmin Baldrich aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über PAIR Finance und deren innovative Ansätze im Inkasso. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns zu hören.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Finance Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAIR Finance GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über PAIR Finance und deren innovative Ansätze im Inkasso zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Technologien, die sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Finanzadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du strukturiert und gewissenhaft gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Excel eine wichtige Rolle in der Position spielt, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag im Finance-Team aus?' können dir wertvolle Einblicke geben.