Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Fintech-Unternehmen mit Fokus auf KI-gestütztes Inkasso.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Inkassos in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bereit, den Markt zu verändern? PAIR Finance verändert, wie Inkasso funktioniert - mit KI-gestützter Technologie, die die Situation unserer Schuldner*innen individuell bewertet und darauf aufbauend automatisierte, persönliche Kommunikation auslöst. Das Ergebnis: höhere Rückzahlungsquoten und bessere Kundenbeziehungen.
Als Office Manager (m/w/d) an unserem Berliner Standort in der Knesebeckstraße in Charlottenburg bist du die Person, die täglich vor Ort dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert - vom Empfang über Events bis zur Unterstützung des Managements.
Was du bei uns bewegen kannst:
- Du empfängst Gäst*innen, Dienstleister*innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro.
- Du behältst den Überblick über die gesamte Büroorganisation - von der Bestellung von Bürobedarf bis zur Pflanzenpflege.
- Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und nach: Überprüfung der Technik, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung.
- Du planst und buchst Reisen für das Management Team.
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (z.B. Team- / Companyevents).
- Du koordinierst externe Partner*innen wie die Hausverwaltung, Hausmeister und den Reinigungsservice.
- Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro, indem du dich um die Planung, Bestellung und Lagerung der Verpflegung kümmerst.
Was du dafür mitbringen solltest:
- Erste Berufserfahrung im Office Management - idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, in der Hotellerie, im Eventmanagement o.ä.
- Die Bereitschaft, montags bis freitags in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg zu arbeiten - als zentrale Anlaufstelle vor Ort ist diese Rolle nicht remote möglich.
- Erste praktische Erfahrung im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety.
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, da unsere Company-Language Englisch ist und wir viele internationale Mitarbeitende haben.
- Starke organisatorische Skills sowie eine selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an neuen Technologien.
Was wir dir bieten:
- Standort & Arbeitsmodell: Berlin Charlottenburg - vor Ort.
- Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote).
- Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub.
- Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen.
- Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag.
- Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team.
- Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung.
- Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur.
- Regelmäßige 1:1s, All-Hands & Performance Cycles.
- Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten).
- Tolle Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents.
- Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & mehr.
Wer ist deine Ansprechperson?
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!
Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.
Über uns: Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage, im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln. Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.
PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.
Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: PAIR Finance GmbH
PAIR Finance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Corporate Benefits bietet, sondern auch eine dynamische und integrative Arbeitskultur fördert. In unserem Berliner Büro in Charlottenburg erwartet dich ein internationales Team, flache Hierarchien und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich individueller Lernbudgets und strukturiertem Onboarding. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Transformation der Inkassobranche mitzuwirken und in einem Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, schau dir unser Büro an und sprich mit den Leuten. Zeig, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden und dass du die Unternehmenskultur verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei PAIR Finance arbeitet oder in der Branche tätig ist. Frag nach Tipps oder sogar einer Empfehlung – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere KI-gestützte Technologie und wie sie das Inkasso verändert. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAIR Finance GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über PAIR Finance und deren innovative Ansätze im Inkasso zu erfahren. Verstehe, wie ihre KI-gestützte Technologie funktioniert und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Rolle des Office Managers vielseitig ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Events organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du oft als erste Anlaufstelle fungieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Überlege dir, wie du in verschiedenen Szenarien mit Gästen und Partnern kommunizieren würdest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
