Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und verbessere Datenaustausche mit Mandant*innen für reibungslose Integrationen.
- Unternehmen: PAIR Finance revolutioniert das Receivables Management in Europa mit KI-Technologie.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, individuelles Learning Budget und ein transparentes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents fördern eine positive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzmanagements und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Sehr gute SQL-Kenntnisse und Erfahrung im technischen Support oder Produktmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51000 - 64000 € pro Jahr.
Bereit, den Markt zu verändern? PAIR Finance transformiert das Receivables Management in Europa mit KI-Technologie. Wir automatisieren die Ansprache, bleiben dabei stets persönlich und erzielen damit höhere Rückzahlungsquoten sowie ein nachhaltiges Vertrauen zwischen Schuldnerinnen und unseren Mandantinnen.
Als Integration Operations Manager (f/m/d) sorgst du dafür, dass unsere Datenaustausche mit Mandant*innen zuverlässig laufen. Du überwachst die Integrationen, erkennst und behebst Fehler und machst aus wiederkehrenden Problemen dauerhafte Verbesserungen. Dabei arbeitest du eng mit Product und Development zusammen und bist eine wichtige Ansprechperson für die technischen Teams.
Was du bei uns bewegen kannst:
- Du übernimmst die Überwachung und Behebung definierter Datenaustausche mit Mandant*innen von Anfang bis Ende und arbeitest eng mit Product und Development zusammen.
- Du baust den Überblick über alle Datenflüsse mit Mandantinnen auf und betreibst ihn, sodass Fehler auffallen, bevor die Mandantinnen sie bemerken. Dazu gehören Datei-Importe und -Exporte, eingehende und ausgehende APIs und Webhooks sowie die internen Automatisierungen, die damit zusammenhängen.
- Für jeden Fehler entscheidest du, wie du richtig reagierst: Mandant*innen informieren, direkt beheben oder gemeinsam mit Product und Development dauerhaft lösen.
- Du analysierst Ursachen mit SQL und Logs, dokumentierst wiederkehrende Fehlermuster und formulierst Verbesserungsanforderungen für Product und Development.
- Du informierst Mandantinnen über fehlgeschlagene, ausbleibende oder abgelehnte Übermittlungen, unter anderem über automatisierte Benachrichtigungen, die du in dieser Position einrichtest.
- Gemeinsam mit den technischen Ansprechpartnerinnen der Mandant*innen klärst du Integrationsfehler und ob die Lösung auf deren Seite oder auf unserer liegt.
- Du schreibst Runbooks, damit Integration Manager*innen schnell auf Alarme reagieren können.
- Mit der Zeit wächst du in die Rolle hinein: Du gestaltest das Monitoring-Konzept über alle Flows mit, erweiterst Dashboards und Alerts in Grafana, übernimmst Fixes von der PM-Seite schrittweise und berätst Integration Manager zu robusten neuen Integrationen.
Was du dafür mitbringen solltest:
- Must-haves: Sehr gute SQL-Kenntnisse, du findest dich sicher in Logs und API-Dokumentationen zurecht.
- Erfahrung mit Postman und die Fähigkeit, strukturierte Daten (CSV, XML, JSON, Fixed-Length) zu lesen und zu verstehen.
- 2-5 Jahre Erfahrung im technischen Support, in der technischen Operations oder im Produktmanagement mit Schwerpunkt auf Datenaustausch.
- Bachelorabschluss oder vergleichbare praktische Erfahrung sowie sehr gutes Englisch.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und klare Kommunikation mit den technischen Ansprechpartnerinnen der Mandantinnen.
- Grundlegendes Verständnis der DSGVO im Umgang mit Schuldnerdaten.
- Nice-to-haves: Deutschkenntnisse auf B2+ Niveau oder die Bereitschaft Deutsch zu lernen.
- Programmier- oder Scripting-Erfahrung, z. B. in Python.
- Erfahrung mit Grafana oder anderen Monitoring-Tools und ein Grundverständnis von Datenbankdesign.
- Kenntnisse im Inkasso- oder Fintech-Umfeld.
- Erfahrung in mehreren internationalen Märkten.
- Erfahrung mit Jira, monday.com, Confluence und Notion.
Bei PAIR Finance arbeiten Menschen, die Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität nicht nur als Werte kennen, sondern danach handeln. Dazu kommt der echte Wille, Dinge voranzubringen - nicht irgendwann, sondern jetzt. Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Was wir dir bieten:
- Standort & Arbeitsmodell: Berlin (Charlottenburg) - Hybrid.
- Vergütung & Benefits: Für diese Mid-Level-Position liegt unser Gehaltsband bei € 51.000 - 64.000 OTE pro Jahr (auf Basis einer 40-Stunden-Woche). Das genaue Angebot richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation.
- Wachstum & Entwicklung: Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen. Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag. Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team. Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung.
- Culture & Team: Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur. Regelmäßige 1:1s, All-Hands & Performance Cycles. Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten). Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents. Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & saisonalen Events.
Unser Interview Prozess: Erstes Online-Interview mit Jasmin (Talent Acquisition Specialist) - 30-45 Minuten.
Integration Operations Manager (f/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Pair
PAIR Finance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, als Senior Brand & Visual Designer (m/w/d) in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Berlin-Charlottenburg, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Ownership, kannst du deine kreativen Ideen in einem unterstützenden Team umsetzen. Zudem profitierst du von einer transparenten Feedbackkultur, regelmäßigen Teamevents und einem hundefreundlichen Büro, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Integration Operations Manager (f/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Pair bewerben
Viele Unternehmen, wie Pair, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Integration Operations Manager (f/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Pair und die ausgeschriebene Position Integration Operations Manager (f/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pair vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Pair an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
