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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und im Vertrieb mit vielseitigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Formen- und Werkzeugbau seit 1945 in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Andere Informationen: Maximal 25 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit flexibel zwischen 07:30 und 16:15 Uhr.
Wir sind ein dynamischer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 mit Sitz in Bergisch Gladbach. Zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens gehört die Erstellung von anspruchsvollen Kunststoffspritzgusswerkzeugen mit dem Schwerpunkt auf Oberflächentechnik.
Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (max. 25h/Woche): Mo.-Fr., Kernarbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 16:15 Uhr nach Absprache.
- Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung
- Anlage und Versand von Angeboten, sowie Nachbearbeitung
- Anlage von Aufträgen und Versand von Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Ablage von Bestellungen sowie Ergänzung von Bestellnummern, Kontrolle der Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner etc.
- Pflege des ERP-Systems PipeDrive für den Vertrieb
- Vertretung an der Telefonzentrale
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenauskünften
- Terminpflege sowie Neukundenanlage und Stammdatenpflege im ERP-System
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung mit ERP-Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: PAKULLA GmbH
Kontaktperson:
PAKULLA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit PipeDrive oder ähnlichen Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Kunststoffindustrie. Besuche Messen oder Online-Events, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an kaufmännische Angestellte in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in Teilzeit zu arbeiten. Betone, dass du bereit bist, die Kernarbeitszeiten einzuhalten und dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Kernkompetenzen und Werte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als kaufmännischer Angestellter interessierst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Vertrieb und in der Verwaltung ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAKULLA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens und seine Kernkompetenzen. Zeige im Interview, dass du verstehst, was das Unternehmen macht und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da der Umgang mit dem ERP-System PipeDrive wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit ERP-Systemen gearbeitet hast.
✨Praktische Beispiele für deine Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Vertrieb oder in der Verwaltung zeigen. Dies könnte die Bearbeitung von Bestellungen oder die Erstellung von Angeboten umfassen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position auch die Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
