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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebs- und Projektleitung in der Verwaltung und im Vertrieb.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Formen- und Werkzeugbau seit 1945 in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Maximal 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag.
Wir sind ein dynamischer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 mit Sitz in Bergisch Gladbach. Zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens gehört die Erstellung von anspruchsvollen Kunststoffspritzgusswerkzeugen mit dem Schwerpunkt auf Oberflächentechnik.
Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (max. 25h/Woche): Mo.-Fr., Kernarbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 16:15 Uhr nach Absprache.
- Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung
- Anlage und Versand von Angeboten, sowie Nachbearbeitung
- Anlage von Aufträgen und Versand von Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Ablage von Bestellungen sowie Ergänzung von Bestellnummern, Kontrolle der Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner etc.
- Pflege des ERP-Systems PipeDrive für den Vertrieb
- Vertretung an der Telefonzentrale
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenauskünften
- Terminpflege sowie Neukundenanlage und Stammdatenpflege im ERP-System
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung mit ERP-Systemen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Verwaltung auf Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: PAKULLA GmbH
Kontaktperson:
PAKULLA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Verwaltung auf Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit PipeDrive oder ähnlichen Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Kunststoffindustrie. Besuche Messen oder Online-Events, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an kaufmännische Angestellte in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und dich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Verwaltung auf Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Geschichte, Produkte und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben der Stelle ein und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAKULLA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens, insbesondere über den Formen- und Werkzeugbau seit 1945. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da Erfahrung mit ERP-Systemen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du solche Systeme erfolgreich genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für die Anforderungen der Stelle.
✨MS Office Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen MS Office Kenntnissen zu beantworten. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du Excel für Datenanalysen oder Word für die Erstellung von Angeboten verwendet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position Unterstützung für die Betriebs- und Projektleitung erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamarbeit und Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und die Kommunikation zu fördern.
