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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und im Vertrieb mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Formen- und Werkzeugbauer seit 1945 in Bergisch Gladbach.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Kunststofftechnik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Maximal 25 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit flexibel nach Absprache.
Wir sind ein dynamischer Formen- und Werkzeugbau seit 1945 mit Sitz in Bergisch Gladbach. Zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens gehört die Erstellung von anspruchsvollen Kunststoffspritzgusswerkzeugen mit dem Schwerpunkt auf Oberflächentechnik. Hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konstruieren und fertigen auf modernsten Arbeitsgeräten. Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Bereichen der Industrie und des Handwerks. Wir suchen Verstärkung!
Teilzeit (max. 25h/Woche): Mo.-Fr., Kernarbeitszeit zwischen 07:30 Uhr und 16:15 Uhr nach Absprache.
- Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung
- Anlage und Versand von Angeboten, sowie Nachbearbeitung
- Anlage von Aufträgen und Versand von Auftragsbestätigungen
- Bearbeitung und Ablage von Bestellungen sowie Ergänzung von Bestellnummern, Kontrolle der Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner etc.
- Pflege des ERP-Systems PipeDrive für den Vertrieb
- Erstellung und Pflege von Terminplänen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Vertretung an der Telefonzentrale
- Messeanmeldung, -vorbereitung und Hotelrecherche
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferantenauskünften
- Terminpflege sowie Neukundenanlage und Stammdatenpflege im ERP-System
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamgeist und Serviceorientierung
Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: PAKULLA GmbH
Kontaktperson:
PAKULLA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit PipeDrive oder ähnlichen Systemen hast, hebe dies in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kontakt mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationsgeschick, indem du konkrete Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennst, die du erfolgreich geplant und koordiniert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über das Unternehmen und die Branche zu erfahren. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit Kunststoffspritzguss oder verwandten Themen zu tun haben, um Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter Vertrieb / Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAKULLA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens und seine Kernkompetenzen. Zeige im Interview, dass du verstehst, was das Unternehmen macht und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da der Umgang mit ERP-Systemen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst.
✨Teamgeist und Serviceorientierung hervorheben
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und serviceorientiert zu handeln. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
