Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patient*innen, unterstütze das Team und organisiere den Praxisalltag.
- Unternehmen: Palabra, eine innovative Praxis für Logopädie und Ergotherapie in Bochum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Home-Office und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag von Therapeut*innen mit.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im Büromanagement oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Im Februar 2026 wird unsere neue interdisziplinäre Logopädie- und Ergotherapie‑Praxis in Bochum eröffnet! Die Praxisräume liegen zentral im Eruopahaus – zwischen Innenstadt, Unicampus und Bermuda3Eck und sind optimal erreichbar durch die Nähe zum Bochumer Hauptbahnhof.
Deine Aufgaben
- Beratung vom Empfang und am Telefon: Du begrüßt Patient*innen stets mit einem Lächeln und bearbeitest Terminanfragen souverän und freundlich.
- Unterstützung der Praxisleitung und Therapeut*innen in allen Managementtätigkeiten, ständiger Austausch und gegenseitige Unterstützung im Team.
- Aufnahme neuer Patient*innen und Terminverwaltung – z. B. das Füllen von Lücken durch kurzfristige Absagen.
- Verordnung prüfen und Abrechnungsvorbereitung.
- Bestellwesen unterstützen und Schriftverkehr mit ärztlichen Praxen oder Einrichtungen übernehmen.
- Onboarding neuer Mitarbeitender: in Absprache mit der Praxisleitung auch Aufgaben im Onboarding übernehmen.
- Organisation regelmäßiger Teamveranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts.
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Praxismanagement, oder Quereinsteiger*innen aus dem Gastgewerbe/Tourismus mit Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
- Verfügbarkeit von 35–40 Stunden pro Woche, bevorzugt vor Ort in der Praxis.
- Freundliche, empathische Art und Organisationstalent, das Team perfekt ergänzend.
- Idealerweise erste Kenntnisse in einer Praxisverwaltungssoftware und eine digitale, papierlose Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Computerkenntnisse – Outlook, Teams usw.
- Sensitivität gegenüber LGBTQIA+ und Umsetzung im Arbeitsalltag.
Warum wir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und einen zusätzlichen freien Tag zum Geburtstag.
- Teilweise Home‑Office nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Tolle Benefits: betriebliche Altersvorsorge, KiTa‑Zuschuss, Gutscheine, Urban Sports‑Mitgliedschaft.
- Sorgfältige und umfassende Einarbeitung.
- Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten, die auch bei steigendem Arbeitsaufwand das Privatleben nicht zu kurz kommen lassen.
Über uns
Seit 2021 vereinfachen wir bei Palabra den Arbeitsalltag von Therapeut*innen in der Logopädie und Ergotherapie. Für unsere 20 therapeutischen Teams deutschlandweit kümmern wir uns um die Organisation im Hintergrund, damit sich die Logopäd*innen und Ergotherapeuten voll auf ihre Arbeit fokussieren können – qualitativ hochwertige Behandlung von jungen und erwachsenen Patient*innen. Unser Netzwerk zählt über 1.300 Patient*innen und mehr als 140 Therapeut*innen.
Du liebst Organisation & Menschen- Werde Praxismitarbeiter:in (m/w/d) bei Palabra in Bochum! Arbeitgeber: Palabra Praxisgruppe
Palabra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung in Bochum bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Vergünstigungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem KiTa-Zuschuss, sowie einer sorgfältigen Einarbeitung und familienfreundlichen Arbeitszeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die zentrale Lage der neuen Praxis im Europa-Haus ermöglicht zudem eine optimale Erreichbarkeit und stärkt den Teamzusammenhalt durch regelmäßige Veranstaltungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Du liebst Organisation & Menschen- Werde Praxismitarbeiter:in (m/w/d) bei Palabra in Bochum! erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praxismitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt bei Palabra nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Palabra sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Werte von Palabra verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Du liebst Organisation & Menschen- Werde Praxismitarbeiter:in (m/w/d) bei Palabra in Bochum! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder im Dienstleistungsbereich. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Palabra Praxisgruppe vorbereitet
✨Mach dich mit der Praxis vertraut
Informiere dich über Palabra und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über die Philosophie und die Dienstleistungen. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Praxis und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Praxis. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Praxis aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Zeige deine Empathie
Da die Stelle viel Kontakt mit Patient*innen erfordert, ist es wichtig, deine empathische Art zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du anderen geholfen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
