HR Administration Expert / HR Generalist (m/w/d) 20 - 25 Stunden / Woche in Berlin

Über deinen neuen Arbeitsplatz:

Wir sind die Palabra Praxisgruppe – ein schnell wachsendes Netzwerk für Logopädie und Ergotherapie. Unsere Mission: Therapie zugänglicher, effizienter und menschlicher machen – für Patient:innen und Therapeut:innen gleichermaßen.

Um diese Vision umzusetzen, braucht es Fokus, Prioritätensetzung und Geschwindigkeit. Genau hier kommst du ins Spiel.

Wir suchen einenHR Administration Expert / HR Generalist(m/w/x) für 20 - 25 Stunden pro Woche in Teilzeit, der unser Personalteam (bestehend aus 5 Personen) mit einer hand-on Mentalität ergänzt und Lust darauf hat mit uns einen der besten Arbeitsplätze der Therapiebranche mitzugestalten.

Warum wir?

In unserem Team sind Kommunikation, Wertschätzung und Weiterentwicklung nicht nur "Buzz Words" mit denen wir täglich rumhantieren, sondern unsere Mission. Damit wir dies für alle Mitarbeiter:innen bei Palabra gut integrieren können, müssen wir vor allem bei uns selbst, im Personalteam damit beginnen! Aktuell sind wir ein Team, bestehend aus 5 Fachpersonen mit verschiedensten Schwerpunkten aber einem gemeinsamen Ziel - Palabra zum besten Arbeitgeber:in in der Therapiebranche zu machen. Wir möchten, dass du uns auf diesem Weg nicht nur begleitest, sondern aktiv daran teilnimmst!

Zusätzlich zu all dem bieten wir dir folgendes:

• 30 Tage Urlaub & dein Geburtstag ist ebenso zusätzlich frei




• Deine Mentale Gesundheit ist uns wichtig! Daher bekommst zu vollen Zugang zu nilo.health einem Anbieter für mentale Gesundheit bei dem du u.a. 10 Sitzungen im 1:1 Format mit Therapeut:innen nutzen kannst




• Wir wachsen zusammen! Bei regelmäßigen Team- & Office Events




• Top Vergütung & 1200 € netto für Benefits zusätzlich zum Gehalt (z.B. Deutschlandticket, Essenzuschuss, Kita Zuschlag, Sachgutscheine uvm.)




• Flexibles Arbeiten – Remote-friendly mit Berlin als Homebase




• Eine sinnstiftende Mission – du baust Strukturen, die echte Versorgung verbessern

Was dich bei uns erwartet:

• Abwicklung der laufenden administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Vertragsbeendigung




• Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse u. a.)




• Betreuung des elektronischen Ticketsystems und Erledigung des Schriftverkehrs




• Aktive Beteiligung an Prozessoptimierungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung




• Spaß an dem Umgang mit Personalmanagementsystemen (Nice to have - Erste Erfahrungen mit Personio)




• Gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten sowie einer guten Kunden- & Serviceorientierung und einer Hands-on-Mentalität




• Eine analytische Denkweise und die Fähigkeit, in Prozessen zu denken




• Hohe Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft

Über uns

Seit 2021 erleichtern wir bei Palabra den Arbeitsalltag von Therapeut:innen in der Logopädie und Ergotherapie. In unseren 23 Praxen und sechs mobilen Teams deutschlandweit kümmern wir uns um die Organisation im Hintergrund, damit sich unsere Therapeut:innen ganz auf die qualitativ hochwertige Behandlung von Patient:innen in allen Altersklassen konzentrieren können. Das kommt gut an: Jede Woche vertrauen uns über 2.500 Patient:innen, und mehr als 270 Therapeut:innen bringen ihre Expertise in ein starkes interdisziplinäres Netzwerk ein - für fachlichen Austausch und gemeinsame Weiterentwicklung. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem fachliche Qualität, Zusammenarbeit und die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen im Mittelpunkt stehen.