Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze unser Team bei der Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Palabra Praxisgruppe – ein wachsendes Netzwerk für Logopädie und Ergotherapie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mentale Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem dynamischen Team und erlebe regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns einen der besten Arbeitsplätze in der Therapiebranche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Personalmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Über deinen neuen Arbeitsplatz: Wir sind die Palabra Praxisgruppe – ein schnell wachsendes Netzwerk für Logopädie und Ergotherapie. Unsere Mission: Therapie zugänglicher, effizienter und menschlicher machen – für Patient:innen und Therapeut:innen gleichermaßen. Um diese Vision umzusetzen, braucht es Fokus, Prioritätensetzung und Geschwindigkeit. Genau hier kommst du ins Spiel.
Wir suchen einen HR Administration Expert / HR Generalist (m/w/x) für 20 - 25 Stunden pro Woche in Teilzeit, der unser Personalteam (bestehend aus 5 Personen) mit einer hand-on Mentalität ergänzt und Lust darauf hat, mit uns einen der besten Arbeitsplätze der Therapiebranche mitzugestalten.
Warum wir? In unserem Team sind Kommunikation, Wertschätzung und Weiterentwicklung nicht nur "Buzz Words", sondern unsere Mission. Damit wir dies für alle Mitarbeiter:innen bei Palabra gut integrieren können, müssen wir vor allem bei uns selbst, im Personalteam damit beginnen! Aktuell sind wir ein Team, bestehend aus 5 Fachpersonen mit verschiedensten Schwerpunkten aber einem gemeinsamen Ziel - Palabra zum besten Arbeitgeber:in in der Therapiebranche zu machen. Wir möchten, dass du uns auf diesem Weg nicht nur begleitest, sondern aktiv daran teilnimmst!
Zusätzlich zu all dem bieten wir dir folgendes:
- 30 Tage Urlaub & dein Geburtstag ist ebenso zusätzlich frei
- Deine Mentale Gesundheit ist uns wichtig! Daher bekommst du vollen Zugang zu nilo.health, einem Anbieter für mentale Gesundheit, bei dem du u.a. 10 Sitzungen im 1:1 Format mit Therapeut:innen nutzen kannst
- Wir wachsen zusammen! Bei regelmäßigen Team- & Office Events
- Top Vergütung & 1200 € netto für Benefits zusätzlich zum Gehalt (z.B. Deutschlandticket, Essenzuschuss, Kita Zuschlag, Sachgutscheine uvm.)
- Flexibles Arbeiten – Remote-friendly mit Berlin als Homebase
- Eine sinnstiftende Mission – du baust Strukturen, die echte Versorgung verbessern
Was dich bei uns erwartet:
- Abwicklung der laufenden administrativen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Vertragsbeendigung
- Erstellung von Personaldokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse u. a.)
- Betreuung des elektronischen Ticketsystems und Erledigung des Schriftverkehrs
- Aktive Beteiligung an Prozessoptimierungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Spaß an dem Umgang mit Personalmanagementsystemen (Nice to have - Erste Erfahrungen mit Personio)
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten sowie einer guten Kunden- & Serviceorientierung und einer Hands-on-Mentalität
- Eine analytische Denkweise und die Fähigkeit, in Prozessen zu denken
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
Über uns: Seit 2021 erleichtern wir bei Palabra den Arbeitsalltag von Therapeut:innen in der Logopädie und Ergotherapie. In unseren 23 Praxen und sechs mobilen Teams deutschlandweit kümmern wir uns um die Organisation im Hintergrund, damit sich unsere Therapeut:innen ganz auf die qualitativ hochwertige Behandlung von Patient:innen in allen Altersklassen konzentrieren können. Das kommt gut an: Jede Woche vertrauen uns über 2.500 Patient:innen, und mehr als 270 Therapeut:innen bringen ihre Expertise in ein starkes interdisziplinäres Netzwerk ein - für fachlichen Austausch und gemeinsame Weiterentwicklung. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem fachliche Qualität, Zusammenarbeit und die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen im Mittelpunkt stehen.
HR Administration Expert / HR Generalist (x/w/m) 20 - 25 Stunden / Woche Arbeitgeber: Palabra
Die Palabra-Praxis im Maxtorhof bietet dir nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 4.840€ brutto, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einer interdisziplinären Praxis im Herzen Nürnbergs. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem umfangreichen Fortbildungsangebot unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du in einem wertschätzenden Team Pionierarbeit leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration Expert / HR Generalist (x/w/m) 20 - 25 Stunden / Woche erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Palabra anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Expert / HR Generalist (x/w/m) 20 - 25 Stunden / Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Palabra erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Palabra vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Palabra beitragen kannst!
