Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen Projekten und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnessstudio-Zuschuss und ein tolles Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen dich! Du unterstützt unseren Vorstand in einer zentralen Stabsfunktion und arbeitest in einem mittelständischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit. Dein Fokus liegt auf der Vorbereitung strategischer Entscheidungen, der Steuerung zentraler Projekte und der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen effizient umgesetzt werden.
Das sind deine Aufgaben:
- Projektkoordination und strategische Themen: Begleitung strategischer Projekte des Vorstands von der Planung bis zur Umsetzung; Erstellung von Projektübersichten, Berichten und KPI-Auswertungen; Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen; Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Strategie-Workshops sowie Vorstands- und Managementklausuren.
- Reporting und Analyse: Aufbereitung von Daten und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage; Erstellung und Weiterentwicklung monatlicher Performance-Reportings; Monitoring der Jahresplanung und Analyse relevanter Management-Reports; Recherche und Bewertung von Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends.
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Steuerung der internen und externen Kommunikation im Umfeld des Vorstands; Priorisierung und Koordination eingehender Informationen, Anfragen und E-Mails; Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften, Projektteams und externen Partnern; Organisation und Vorbereitung regelmäßiger Abstimmungen und Statusgespräche; Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
- Organisation und operative Unterstützung: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und Gremienformaten; Vorbereitung von Agenden, Entscheidungsunterlagen und Protokollen für Vorstandssitzungen und Managementrunden; Nachverfolgung von Beschlüssen und Wahrung wichtiger Fristen; Strukturierte Dokumentation und Pflege relevanter Unterlagen, Verträge und Reports; Organisation interner und externer Workshops, Klausuren und Veranstaltungen; Koordination und Weiterleitung datenschutzrelevanter Anfragen an die zuständigen internen und externen Ansprechpartner; Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Informations- und Ablagestrukturen; Unterstützung bei administrativen Abläufen wie Spesen, Genehmigungen und Unterschriftenläufen; Koordination externer Dienstleister und Partner im Rahmen von Vorstandsthemen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium; alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Praxiserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Strategie- oder projektorientierten Funktionen.
- Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Priorisierungsfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit vertraulichen Themen.
- Hohe Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und Entscheidungen vorzubereiten.
Das wird dich begeistern:
- Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness.
- Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen.
- Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse.
- Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke.
- Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits.
- Leistungsgerechte Vergütung, eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub.
So kommen wir zusammen: Du findest dich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Prima! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Du bist interessiert, hast aber noch einige Fragen? Auch gut! Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an jobs@palettecad.com. Wir freuen uns auf dich!
Über uns: Als Anbieter für 3D-Planungssoftware liefern wir digitale Lösungen für Raumplanung und Innenausbau. Wir haben die Digitalisierung ins Handwerk gebracht und bilden heute die gesamte Leistungskette von der Beratung über die Planung bis zur Präsentation in einem nahtlosen Prozess ab. Unsere Software ist das Ergebnis gemeinsamer, guter Arbeit vieler Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen. Wir suchen Menschen, die mit uns noch einen Schritt weiter gehen!
Referent*in des Vorstands (m/w/d) Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung Arbeitgeber: Palette CAD
Als mittelständisches Familienunternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Du profitierst von einem guten Arbeitsklima, zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie einem Fitnessstudio-Zuschuss und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in des Vorstands (m/w/d) Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Palette CAD, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Palette CAD im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Palette CAD echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Palette CAD zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in des Vorstands (m/w/d) Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Palette CAD reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Palette CAD vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Palette CAD tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
