Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
- Vos fonctions
- Assurer la gestion et le traitement mensuel des salaires ainsi que le suivi des tâches administratives associées.
- Assurer la gestion des dossiers liés aux assurances sociales suisses (AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA, IJM, etc.) et impôts à la source.
- Traiter et coordonner les demandes et opérations liées à la paie, notamment les indemnités journalières, les allocations familiales, etc..
- En étroite collaboration avec l’Assistante RH, gérer toutes les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateur∙trices, incluant le contrôle de la conformité des dossiers, les contrats de travail, les démarches administratives liées aux permis de travail, aux affiliations AVS et LPP ainsi qu’aux formalités d’engagement et de départ.
- Assurer le suivi administratif des cas maladie, accident et maternité, paternité, militaire en collaboration avec les différentes assurances sociales.
- Veiller à l’évolution des pratiques légales et réglementaires.
- Contribuer aux projets d’amélioration des outils SIRH et des processus RH dans le cadre d’ISO 9001.
- Gérer, contrôler et suivre les temps de travail, timbrages, absences, vacances et heures supplémentaires.
- Effectuer les clôtures mensuelles et annuelles.
- Garantir la qualité des données enregistrées dans les outils RH afin de permettre la production d’indicateurs fiables.
- Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce complété par un certificat de Gestionnaire RH, ou formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction RH incluant la gestion administrative du personnel et le traitement des salaires en Suisse.
- Intérêt prononcé pour l’évènementiel.
- Vos compétences
- Sens du détail et esprit d’initiative.
- Dynamique et réactive – capacité à faire face à la demande et à gérer de nombreux dossiers simultanément.
- Connaissance des assurances sociales suisses requise.
- Maîtrise des outils SIRH et MS Office, notamment Excel, et possédez une expérience avec un logiciel de gestion des salaires (la connaissance d’Abacus constitue un atout).
- Aisance avec les chiffres, rigueur et sens de l’organisation.
- Sens du service, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Excellente maitrise du Français (C2)
- Capacité à travailler de manière autonome tout en cultivant un fort esprit de collaboration.
- #J-18808-Ljbffr
Collaborateur∙trice salaires et administration RH Arbeitgeber: Palexpo
Palexpo, situé à Genève, est un employeur de choix qui valorise l'innovation et le développement professionnel. Avec une culture de travail collaborative et dynamique, nous offrons des opportunités de croissance pour nos employés, ainsi que des avantages tels qu'une formation continue et un environnement de travail stimulant. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets significatifs dans un cadre prestigieux, tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Palexpo aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Palexpo, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur∙trice salaires et administration RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Palexpo klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Palexpo vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Palexpo die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
