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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Palladio Ruhr Service GmbH, Teil der Brost Stiftung mit Fokus auf Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind die Palladio Ruhr Service GmbH, ein Tochterunternehmen der Brost Stiftung, gegründet im Jahr 2011. Die Brost Stiftung zählt zu den bedeutenden Stiftungen in Deutschland. Wir verwalten rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländern mit einem Gesamtwert im dreistelligen Millionenbereich. Der Fokus der Palladio Ruhr Service GmbH liegt im strategischen Erwerb und der Veräußerung von Immobilien sowie in der umfassenden Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden. Dies umfasst insbesondere die Vermietung und Verpachtung sowie die fortlaufende Weiterentwicklung und Modernisierung unseres Immobilienbestands. Ergänzend wird das Portfolio durch sorgfältig geplante Neubauprojekte erweitert. Gleichzeitig treiben wir die Weiterentwicklung unserer Organisation und Arbeitsprozesse konsequent voran, um durch den gezielten Einsatz digitaler Lösungen effiziente, transparente und zukunftsorientierte Strukturen zu schaffen.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Teamassistenten Immobilien (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Sie unterstützen zuverlässig unser Objektmanager-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
- Eigenständige Abwicklung administrativer Aufgaben im Bereich der Digitalisierung, allgemeiner Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
- Pflege interner Übersichtslisten, Bestandsunterlagen sowie unseres Immobilienverwaltungssystems
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung des Fuhrparks
- Kassenführung und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Pflege von Gesellschafts-, Vertrags- und Versicherungsakten
- Organisation und Durchführung von Bestellungen
- Unterstützung im On- und Offboarding
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei Rechnungsfreigaben
- Terminabstimmungen und Reisebuchungen
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf.
- Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, gerne aus einem ähnlichen organisatorischen Umfeld.
- Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine sichere Akten- und Datenpflege zeichnen Sie aus.
- Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick, arbeiten serviceorientiert und treten stets freundlich und verbindlich auf.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-365 Kenntnisse und bringen die Bereitschaft mit, sich in unser Immobilienverwaltungssystem realax einzuarbeiten.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Eine ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Ein professionelles, motiviertes Team
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Essen
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung – sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto
- Ein Zuschuss zum Jobticket
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
Teamassistenz Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Palladio Ruhr Service GmbH
Kontaktperson:
Palladio Ruhr Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Immobilien interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Palladio Ruhr Service GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Mehrwert für das Team sein kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere Position, die dir gefällt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Teamassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Palladio Ruhr Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Palladio Ruhr Service GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Art der Immobilienverwaltung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gute Organisation deiner Unterlagen zeigt, dass du strukturiert und zuverlässig bist – genau die Eigenschaften, die in dieser Position gefragt sind.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.