Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Patientenadministration und Fakturierung.
- Unternehmen: Pallas Kliniken, führend in Augenheilkunde und Aesthetics in der Schweiz.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und attraktiven Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung, kurze Wege und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fakturierung in einem innovativen Gesundheitsunternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in medizinischer Fakturierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Mit über 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten zählen wir zu den führenden Anbietern in der Schweiz. Unsere Patientenadministration & Fakturierung leistet einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Patientenprozess und stellt eine korrekte, effiziente und termingerechte Abrechnung sicher. Gemeinsam mit unseren medizinischen und administrativen Teams sorgt sie dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten sowie unsere Partner jederzeit auf eine professionelle und zuverlässige Abwicklung vertrauen können. Dabei stehen Qualität, Serviceorientierung und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit im Mittelpunkt.
Für die Leitung unserer Patientenadministration & Fakturierung suchen wir eine verantwortungsbewusste, führungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Aufgaben- Fachliche und personelle Führung des Teams der Patientenadministration & Fakturierung
- Gesamtverantwortung für den administrativen Patientenprozess von der Patientenaufnahme bis zum Zahlungseingang
- Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses
- Verantwortung für das Debitorenmanagement sowie die Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
- Sicherstellung der korrekten Anwendung der geltenden Tarifsysteme (TARDOC, DRG, VVG sowie ambulante Fallpauschalen)
- Klärung von Rückweisungen, Reklamationen und komplexen Abrechnungsfällen sowie Bearbeitung von Anfragen seitens Versicherungen, Zuweisenden und Patientinnen und Patienten
- Sicherstellung eines professionellen Austauschs mit internen und externen Anspruchsgruppen sowie enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung der Fakturierungsprozesse sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Abrechnungsqualität
- Durchführung interner Schulungen sowie Leitung oder Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Bereichs Fakturierung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Finanz- oder Gesundheitswesen (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen, Arztsekretär/-in, MPA oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der medizinischen Fakturierung, vorzugsweise im Spital-, Klinik- oder Gesundheitswesen
- Führungserfahrung oder die Motivation und das Potenzial, eine Führungsfunktion zu übernehmen
- Sehr gute Kenntnisse der Tarifsysteme (TARDOC, ambulante Fallpauschalen, DRG, VVG) sowie der Sozialversicherungen und Abrechnungsprozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Klinikinformationssystemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision)
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Die Chance, die Zukunft unserer Fakturierung mitzugestalten und Optimierungspotenziale nachhaltig umzusetzen
- Ein engagiertes, kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und wachsenden Unternehmen des Schweizer Gesundheitswesens
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten - bequem erreichbar in rund 30 Minuten ab Zürich, Bern oder Basel
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!
Leiter/-in Patientenadministration & Fakturierung (80-100%) Arbeitgeber: Pallas Kliniken AG
Die Pallas Kliniken bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der medizinische Exzellenz und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen. Als HR-Projektmitarbeiter/-in in Olten hast du die Möglichkeit, innovative HR-Projekte aktiv mitzugestalten und in einem kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf offene Kommunikation und persönliche Weiterentwicklung legt. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und machen die Pallas Kliniken zu einem attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/-in Patientenadministration & Fakturierung (80-100%) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Pallas Kliniken AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/-in Patientenadministration & Fakturierung (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Pallas Kliniken AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pallas Kliniken AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Pallas Kliniken AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
