Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Patientenaufnahmen und operativen Eingriffen.
- Unternehmen: Führende Privatklinik in der Deutschschweiz mit über 350 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, fünf Wochen Ferien und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Vereine administrative Aufgaben mit medizinischer Assistenz in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene MPA-Ausbildung und Erfahrung in der Patientenkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Pallas Kliniken sind auf die Bereiche Augenheilkunde, Dermatologie und ästhetische Medizin spezialisiert. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten gehört die Klinikgruppe zu den führenden und unabhängigen Privatkliniken in der Deutschschweiz. Exzellente Medizin und die menschliche Behandlung ist dabei die gelebte Leitidee. Der Hauptsitz in Olten, mit rund 50 Mitarbeitenden, übernimmt dabei die operative Leitung.
Zur Verstärkung unseres Aesthetics-Teams in Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination (100%).
Aufgaben
- Bereich OP-Planung und Patientenkoordination (ca. 50%)
- Planung und Koordination von Patientenaufnahmen, Sprechstunden, Untersuchungen und operativen Eingriffen
- Terminmanagement unter Berücksichtigung medizinischer Prioritäten sowie verfügbarer personeller und infrastruktureller Ressourcen
- Organisation und Überwachung des gesamten Patientenpfades von der Anmeldung bis zum Eingriff bzw. zur Behandlung
- Koordination und enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal, Anästhesie sowie externen Zuweisern
- Sicherstellung der Vollständigkeit von medizinischen Unterlagen, Versicherungsdaten und administrativen Dokumenten
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Auskunftserteilung zu organisatorischen Abläufen
- Laufende Anpassung der Planung bei Terminverschiebungen, Notfällen oder Kapazitätsänderungen
- Pflege und Aktualisierung der Patientendaten in den entsprechenden Informationssystemen
- Überwachung von Wartelisten und Terminfristen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Bereich Medizinische Praxisassistenz (ca. 50%)
- Assistenz bei ärztlichen Konsultationen, Behandlungen und ambulanten Eingriffen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungs- und Untersuchungsräumen
- Eigenständige Durchführung delegierter medizinischer Tätigkeiten (z. B. Blutentnahmen, Verbandswechsel, Fotodokumentationen, Wundkontrollen)
- Unterstützung bei operativen und kleinchirurgischen Eingriffen
- Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Sprechstunden
- Empfang, Betreuung sowie Check-in und Check-out der Patientinnen und Patienten
- Terminvergabe und Disposition der Patientinnen und Patienten
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanliegen
- Abgabe von Medikamenten gemäss ärztlicher Verordnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Praxisteam
Job Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Praxis, Klinik oder einem vergleichbaren medizinischen Umfeld
- Erfahrung in der Patientenkoordination, Disposition oder OP-Planung von Vorteil
- Freude an der Kombination von administrativen, organisatorischen und medizinischen Tätigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen Situationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware, IT-Systemen und Planungstools
Job Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer spannenden Kombination aus Patientenkoordination und medizinischer Assistenz
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
- Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsbedingungen
- Geregelte Arbeitszeiten sowie fünf Wochen Ferien pro Jahr
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte auf interne Behandlungen und Produkte
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
- Regelmässige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!
MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination Arbeitgeber: Pallas Kliniken AG
Die Pallas Kliniken bieten eine herausragende Arbeitsumgebung für medizinische Fachangestellte, die sich in einem dynamischen Team engagieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf exzellente Medizin und menschliche Behandlung profitieren Mitarbeitende von einer umfassenden Einarbeitung, attraktiven Arbeitsbedingungen sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Standort Olten zeichnet sich durch moderne Infrastruktur, geregelte Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld aus, was die Pallas Kliniken zu einem erstklassigen Arbeitgeber in der Deutschschweiz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Pallas Kliniken AG unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Pallas Kliniken AG zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Pallas Kliniken AG arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pallas Kliniken AG vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination bei Pallas Kliniken AG kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Pallas Kliniken AG und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
