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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Pallas Kliniken Gruppe AG bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Augenheilkunde und Ästhetik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße viel Eigenverantwortung, attraktive Vergünstigungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in und mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro direkt beim Bahnhof Olten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
- Du unterstützt alle Mitglieder der Geschäftsleitung in diversen administrativen Aufgaben.
- Du verfasst eigenständig Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen.
- Du führst die Agenden verschiedener GL-Mitglieder – insbesondere für unseren CEO und CMO.
- Du unterstützt den CEO in umfassenden administrativen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten zur Entlastung im operativen Tagesgeschäft und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im beruflichen und persönlichen Umfeld.
- Du organisierst, bereitest vor/nach und protokollierst Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Bereichsleitersitzungen.
- Du führst das Sekretariat des Verwaltungsrats der Pallas Kliniken Gruppe AG und organisierst die Generalversammlung.
- Du übernimmst die Vertragsverwaltung inkl. Controlling und Archivierung.
- Du organisierst Meetings, Workshops und Events (intern wie extern) sowie Geschäftsreisen.
- Du betreust Gäste und übernimmst Repräsentationsaufgaben.
- Du unterstützt Projekte und übernimmst bei Eignung auch eigene Projektleitungen.
- Du unterstützt und arbeitest mit im Zuweisermanagement.
- Du übernimmst die Stellvertretung bei Abwesenheit deiner/deinem Arbeitskolleg/-in.
Das bringst du mit
- Du verfügst über einen eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in oder ähnliche Ausbildung und hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst mit.
- Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bleibst ruhig und fokussiert.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und trittst souverän auf.
- Du arbeitest exakt, proaktiv und schnell – ohne an Qualität zu verlieren.
- Du kennst dich mit gängigen EDV-Tools bestens aus.
- Du arbeitest gerne im Team, handelst serviceorientiert und kannst Aufgaben klar priorisieren.
Das bieten wir
- Viel Eigenverantwortung und Freiraum für selbstständiges Arbeiten.
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten.
- Attraktive Vergünstigungen auf unsere Leistungen in der Augenheilkunde und Ästhetik.
- Ein wertschätzendes Team und ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Assistent/-In Der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: Pallas Kliniken
Kontaktperson:
Pallas Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-In Der Geschäftsleitung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Assistenten der Geschäftsleitung gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Position darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und selbstbewusst während des gesamten Bewerbungsprozesses. Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in der Kommunikation mit dem Team von StudySmarter stets freundlich und respektvoll ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-In Der Geschäftsleitung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Assistent/-in der Geschäftsleitung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Unterstützung der Geschäftsleitung unterstreichen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du effektiv mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst. Beispiele aus der Praxis sind hier sehr hilfreich.
Präzision und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende eine professionelle Formatierung und achte darauf, dass alle Informationen leicht verständlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pallas Kliniken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und souverän bleibst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings, Workshops und Events zu sprechen. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und welche Tools du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Betone deine Diskretion und Loyalität
In dieser Rolle ist es entscheidend, vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Diskretion für dich wichtig ist.
