Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenadministration und sorge für reibungslose Abläufe im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Qualität und Fortschritt im Gesundheitssektor fördert.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, transparente Kommunikation und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem engagierten Team mit Raum fĂĽr deine Ideen und Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, und Erfahrung mit Sozialversicherungen.
- Andere Informationen: Freue dich auf interne Schulungen und aktive Mitarbeit an Fachprojekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben:
- Leistungserfassung der ambulanten Eingriffe sowie Sicherstellung der vollständigen Erfassung und Verarbeitung von Fremdrechnungen
- Überwachung und Mahnwesen: Kontrolle der stationären Kostengutsprachen sowie Unterstützung bei der Beschaffung fehlender Operationsberichte und Pflegedokumentationen
- Fakturierung der ambulanten und stationären Fälle – termingerecht und präzise
- Erstellung der Honorarabrechnungen für Belegärzte
- Bearbeitung von Anfragen und RĂĽckweisungen durch Versicherer und Patienten
- Kommunikation: Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Debitorenmanagement: Auslösen von Mahnungen an Versicherer und Patienten
- Schulungen & Projekte: DurchfĂĽhrung interner Schulungen und aktive Mitarbeit an Fachprojekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. als MPA oder Arztsekretär/-in)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Spital oder bei einer Krankenversicherung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der Sozialversicherungen und Tarifsysteme (Tarmed, DRG, VVG) sowie der medizinischen Terminologie
- Idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (Navision-BC von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Unser Angebot:
- Innovatives und wachsendes Unternehmen, das auf Qualität und Fortschritt setzt
- Verlässliche Teamstruktur mit transparenter Kommunikation
- Spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen einbringen und weiterentwickeln können
- Moderne Arbeitsumgebung mit einer Kultur der Wertschätzung und Weiterentwicklung
Bist Du bereit fĂĽr eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Sachbearbeiter/-in Patientenadministration 100% Arbeitgeber: Pallas Kliniken
Kontaktperson:
Pallas Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Patientenadministration 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Patientenadministration in unserem Unternehmen. Verstehe die gängigen Prozesse und Abläufe, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Patientenadministration unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Eine positive Einstellung und Leidenschaft für den Bereich können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Patientenadministration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Gesundheitswesen oder in vergleichbaren Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pallas Kliniken vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und deinem Wissen über Sozialversicherungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Patientenadministration verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Tarifsysteme auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tarifsystemen wie Tarmed und DRG vertraut bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis, was für die Position wichtig ist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Betone deine Freude an der Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.