Teamleiter/-In Hr Services
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Teamleiter/-In Hr Services

Olten Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite alle HR-Serviceprozesse und unterstütze das Team während des gesamten Employee Life Cycle.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf innovative HR-Lösungen legt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und entwickle dich in einer verantwortungsvollen Führungsrolle weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine höhere Ausbildung im HR-Bereich und mehrjährige Führungserfahrung.
  • Andere Informationen: Erfahrung mit MS Office und Schweizer Arbeitsrecht ist von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Ihr Aufgaben

  • Operative Leitung aller HR-Serviceprozesse mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Sozialversicherungen, Steuerbehörden, Pensionskassen etc.)
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung effizienter, gesetzeskonformer HR-Prozesse und Richtlinien
  • Unterstützung und Beratung der HR Business Partner während des gesamten Employee Life Cycle
  • Verantwortung für das HR-Reporting sowie Analyse und Bereitstellung relevanter Personaldaten für interne Stakeholder
  • Optimierung und Betreuung der HR-Systemlandschaft
  • Führung, Förderung und Entwicklung des HR Services Teams (3 Mitarbeitende) inkl. Ressourcenplanung, Coaching und Performance Management

Ihr Profil

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit Führungsverantwortung
  • Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Business Central und FLAIR von Vorteil
  • Strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, auch unter Zeitdruck
  • Kommunikationsstark, empathisch und überzeugend im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsfunktion in einem dynamischen Umfeld
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, interprofessionelles Arbeitsklima
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel

Teamleiter/-In Hr Services Arbeitgeber: Pallas Kliniken

Als Teamleiter/-in HR Services bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsfunktion in einem dynamischen Umfeld, das von kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden, interprofessionellen Arbeitsklima geprägt ist. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und modernen Arbeitsmittel unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie die Möglichkeit haben, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihr Team zu fördern. Bei uns finden Sie nicht nur ein engagiertes Team, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im Bereich Human Resources voranbringen.
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Kontaktperson:

Pallas Kliniken HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleiter/-In Hr Services

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind, und versuche, einen Austausch herzustellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf das Schweizer Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Änderungen informiert bist und wie diese die HR-Prozesse beeinflussen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Bereite Ideen vor, wie du bestehende Abläufe verbessern könntest, und präsentiere diese während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt Initiative und dein Engagement für die Rolle.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/-In Hr Services

Führungskompetenz
Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
Erfahrung in der HR-Prozessoptimierung
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Empathie
Serviceorientierung
Coaching-Fähigkeiten
Ressourcenplanung
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Business Central, FLAIR)
Strukturierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative
Teamführung und -entwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanalyse: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Teamleiter/-in HR Services wichtig sind. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Stil und die Sprache professionell und ansprechend sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pallas Kliniken vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Rolle des Teamleiters/-in HR Services tief in den HR-Prozessen verwurzelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und HR-Reporting vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Zeige deine Führungsqualitäten

In dieser Position wirst du ein Team führen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung, Coaching und Performance Management zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und entwickelst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen

Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend präsentieren kannst, sowohl in Wort als auch in Schrift.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst.

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