Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite administrative Aufgaben in einem engagierten Team.
- Unternehmen: AUXILIUM e. V., Wiesbadens erster ambulanter Hospizverein mit sozialer Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Aufgaben und Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit, die Stundenanzahl zu erhöhen.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe bei und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung in Bürokommunikation, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der gemeinnützige Hospizverein Wiesbaden AUXILIUM e. V. sucht ab dem 01.09.2026 eine Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d), in Teilzeit (20-25 Std.). AUXILIUM wurde 1987 gegründet und ist Wiesbadens erster ambulanter Hospizverein. Mit mehr als 500 Mitgliedern, rund 70 ehrenamtlich Aktiven und 5 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen sind wir eine feste Größe im sozialen Netzwerk der Stadt. AUXILIUM hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen in der letzten Lebensphase und ihre Angehörigen zu betreuen und zu beraten. Wir begleiten die Menschen sowohl zuhause, in Pflegeeinrichtungen als auch im Krankenhaus. Weitere Schwerpunkte des Vereins sind die Begleitung trauernder Menschen und die Ausbildung ehrenamtlicher Hospizbegleiter*innen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation, Strukturierung und selbständige Bearbeitung der administrativen Aufgaben und Bürotätigkeiten
- Vorstandsassistenz
- Mitwirkung bei Personal-, Finanz- und Mitgliederverwaltung
- Abrechnungen und Beantragung von Fördergeldern
Die Wahrnehmung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Kommunikationssicherheit
- Selbständiges Arbeiten mit moderner Kommunikationstechnik und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das erwartet Sie:
- Interessante Aufgaben mit gesellschaftlicher Bedeutung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und erfahrenes Team aus festangestellten Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Aktiven
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Aufstockung der Wochenstunden ggf. möglich
- Möglichkeiten der fachlichen Fortbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Die berufliche Gleichstellung wird gewährleistet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d), in Teilzeit (20-25 Std.) gesucht Arbeitgeber: Palliativnetz Wiesbaden
Das ZAPV – Zentrum für Ambulante Palliativversorgung in Wiesbaden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multiprofessionellen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, einschließlich eines 13. Monatsgehalts, fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Bereich zu arbeiten und einen echten Unterschied im Leben von Palliativpatient:innen zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d), in Teilzeit (20-25 Std.) gesucht erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Palliativnetz Wiesbaden schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Palliativnetz Wiesbaden zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Palliativnetz Wiesbaden zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Palliativnetz Wiesbaden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d), in Teilzeit (20-25 Std.) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Palliativnetz Wiesbaden suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Palliativnetz Wiesbaden einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Palliativnetz Wiesbaden vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
