Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und gestalte die Stadt Frankfurt aktiv mit.
- Unternehmen: Stadt Frankfurt am Main - ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Frankfurts in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44572 - 54476 € pro Jahr.
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle/Assistent:in (w/m/d) der Verwaltungsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Der Palmengarten und der Botanische Garten sind Traditionseinrichtungen der Stadt Frankfurt am Main. Mit einzigartigen Schaugewächshäusern und bedeutenden botanischen Sammlungen, unterschiedlichsten Themengärten im Freiland sowie eigenen Gärtnerei- und Anzuchthäusern beherbergen beide zusammen eine der größten Pflanzensammlungen weltweit. Alleinstellungsmerkmale sind die große Zahl wechselnder Blumenschauen, Informations- und Kunstausstellungen sowie Veranstaltungen verschiedenster Formate, ein vielseitiges Bildungsprogramm und das umfangreiche kulturelle Angebot.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle/Assistent:in (w/m/d) der Verwaltungsleitung in Vollzeit oder Teilzeit (EGr. 9a TVöD).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sachbearbeitung für Ehrenamt, Praktikant:innen, Hospitant:innen sowie betriebsintegrierten Beschäftigten
- Schnittstelle zum Personalservice
- Onboarding neuer Kolleg:innen und Offboarding von abgehendem Personal
- Mitarbeit bei Aufgaben der Verwaltungsabteilung und des Amtes
- Koordinierung von IT-Angelegenheiten zur Arbeitsplatznutzung sowie Telefonangelegenheiten
- Recherche und Aufbereitung von inhaltlichen Fragestellungen und Erstellung von zugehörigen Informationsprodukten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen, inkl. fachliche, formale und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Projektassistenz, Unterstützung und inhaltliche Mitarbeit bei Aufgaben der Verwaltung und des Amtes
- Sekretariatstätigkeiten, u. a. Terminplanung und Ablaufkoordination, Bearbeitung der Post sowie interner und externer Anfragen
- Empfang
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
- Strukturiertes und vorausschauendes Handeln
- Ausgeprägtes vertrauliches, seriöses und diskretes Verhalten
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Diversitätskompetenz
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse (u. a. Outlook, Word, Excel)
Wir bieten Ihnen:
- Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung mit einer sehr guten ÖPNV-Anbindung sowie eine Kantine auf dem Gelände des Palmengartens mit einem täglich wechselnden Angebot an Speisen und Getränken
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Ochs, Tel. (069) 212-33381. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der KW 40 statt. Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/mitarbeiterin-wmd-geschaeftsstelleassistentin-wmd-der-verw-de-j11118.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.08.2026.
Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle/Assistent:in (w/m/d) der Verwaltungsleitung Arbeitgeber: Palmengarten
Die Stadt Frankfurt am Main bietet Ihnen als Gärtnermeister:in (w/m/d) Freiland und Galerien die Möglichkeit, in einer einzigartigen, historischen Umgebung mit einer der größten Pflanzensammlungen weltweit zu arbeiten. Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot, einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und der Chance, aktiv zur urbanen Lebensqualität beizutragen. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und bieten flexible Arbeitszeitmodelle, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle/Assistent:in (w/m/d) der Verwaltungsleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Palmengarten
Wenn du auf der Website von Palmengarten stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle/Assistent:in (w/m/d) der Verwaltungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Palmengarten erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Palmengarten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
