Lead Collaboration & Productivity (m/w/d)

Gemeinsam mit unserem Partner, einem etablierten und wachstumsstarken Unternehmen aus der Retail-Branche, suchen wir eine strategische und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit als Lead Collaboration & Productivity (m/w/d) in der Metropolregion Rhein-Ruhr (hybrid). In einer Phase intensiver Digitalisierung und Modernisierung übernimmst Du eine Schlüsselrolle: Du verantwortest die unternehmensweiten Collaboration- und Productivity-Lösungen und entwickelst die digitale Arbeitsumgebung der Zukunft. Dabei agierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Security und Business – mit klarem Fokus auf Nutzerorientierung, Automatisierung und Effizienz.

Aufgaben:

• Du übernimmst die Führung in einer prägenden Umbruchphase und formst ein zentrales Team neu.
• Indem Du alte Silos aufbrichst und klare Orientierung gibst, entwickelst Du Deine Mitarbeitenden empathisch zu einer leistungsstarken Einheit.
• Du transformierst den Way of Work hin zum proaktiven Management.
• Du bist für die konsequente Steuerung und Challenging externer Dienstleister zuständig, um Qualität sicherzustellen und Deinem Team den notwendigen Freiraum für strategische Themen zu schaffen.
• Du verantwortest die Einführung zentraler Plattformen (z. B. ServiceNow) sowie die Harmonisierung der Collaboration-Landschaft (M365, Jira).
• Du etablierst echte End-to-End-Prozesse und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur technisch abgeschlossen, sondern nachhaltig in der Organisation verankert werden.
• Als vertrauensvoller Partner der Fachbereiche agierst Du auf Augenhöhe und schließt die Lücke zwischen IT und Business.
• Du begleitest die Einführung von Innovationen – wie MS Copilot oder Data-Initiativen – aktiv, um Verständnis zu schaffen und die tatsächliche Wertschöpfung sicherzustellen.
• Sicher navigierst Du durch das regulierte Konzernumfeld (z. B. SOX-Compliance) und findest in enger Abstimmung mit der IT-Security die richtige Balance zwischen notwendigen Richtlinien, sauberer Dokumentation und operativer Geschwindigkeit.

Qualifikation:

• Du bringst Erfahrung in der fachlichen Führung sowie in der strategischen Verantwortung für Collaboration- oder Productivity-Systeme mit.
• Du besitzt tiefgehende operative Expertise in der gesamten Microsoft-365-Landschaft.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Change-Management, in der Steigerung der Nutzerakzeptanz und der erfolgreichen Einführung neuer Technologien.
• Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und kannst komplexe IT-Themen verständlich vermitteln.

Benefits:

• Top-Arbeitgeber & Atmosphäre: Ein leidenschaftliches Team, das für seine Brands brennt, eingebettet in eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur vom Studierenden bis zum CEO.
• Vergütung & Benefits: Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Bonuskomponente, betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Gestalte Deinen Alltag mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche, 30 Tagen Urlaub sowie Sabbatical-Optionen.
• Internationalität & Perspektive: Arbeite in einem hybriden Setup mit starkem Bezug zum Standort Essen, aber mit internationalen Schnittstellen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.
• Vereinbarkeit & Support: Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner in den Bereichen Beruf & Kinder sowie Beruf & Pflege.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt! Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Durch die direkte Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern garantieren wir Dir einen schnellen, transparenten und maßgeschneiderten Prozess. Dein Ansprechpartner ist Florian Grambow. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!