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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Start-ups mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind ideal.
- Andere Informationen: Wir schätzen Wertschätzung, Vertrauen und eine positive Fehlerkultur.
Hast Du als gute Seele der Firma das große Ganze im Blick und organisierst mit Liebe zum Detail den Büroalltag? Du bringst Einsatzfreude und ausgeprägte Sozialkompetenz mit? Bist gerne der Ansprechpartner für alle Anfragen, stellst Dich gerne neuen Herausforderungen? Dann nutze die Chance, unser Team bei der täglichen Organisation zu unterstützen!
Auf Mini-Job-Basis, gerne geben wir auch motivierten und engagierten Wiedereinsteigern eine Chance.
Aufgaben- Operative Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Büroorganisation und Ablage
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten
- Unterstützung der Bereiche Mietobjekt, Versicherungen, Einkauf und Fuhrpark
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau, einen branchenrelevanter Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management in einem internationalen Umfeld sammeln können
- Dich zeichnet eine zielstrebige, engagierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise aus, dabei ist für Dich der Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich
- Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine gewissenhafte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind Deine Stärken
- Ein kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind Dein eigener Anspruch
- Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch sowie Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office Programmen
- Start-up-geprägte Kultur und dynamisches Arbeitsumfeld in unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Positive Atmosphäre, nette Leute, kurze Wege, kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, W-LAN
- Große Kunden, große Themen: Du gestaltest mit modernsten Technologien den digitalen Wandel mit
- Ein attraktives Gehalt: Denn gute Leistung und hohe Einsatzbereitschaft muss honoriert werden
- Flexible und faire Arbeitszeiten: Denn jeder braucht mal Pause, Feierabend und Urlaub
- Wertschätzung, Vertrauen, Fehlerkultur: Wir möchten langfristig mit Dir arbeiten und arbeiten dafür auch an uns
- Teilzeit, Homeoffice, Familienfreundlichkeit: Drei wichtige Begriffe bei Palturai
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Palturai GmbH
Kontaktperson:
Palturai GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen für Office Manager überlegst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und bringe Ideen mit, wie du diese in die tägliche Arbeit bei StudySmarter integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise, die in dieser Rolle sehr geschätzt werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich, professionell und reaktionsschnell in der Kommunikation mit dem Team von StudySmarter. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen, dein Organisationstalent und deine proaktive Arbeitsweise ein. Zeige, dass du dich mit der Start-up-Kultur identifizieren kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Palturai GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle auch den Umgang mit Kunden und Kollegen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden. Ein freundliches Auftreten und echtes Interesse an der Position können einen positiven Eindruck hinterlassen.
