Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Meetings und unterstütze bei spannenden Projekten im Luft- und Raumfahrtbereich.
- Unternehmen: PAMEC, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf passende Jobvermittlungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mit.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder relevante Berufsausbildung, Erfahrung in Assistenz und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Weßling
Anstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.
Für unseren Kunden, einen namhaften Kunden aus dem Bereich der Luft- und Raumfahrt, suchen wir dich als eine/n Teamassistenz (gn) Teilzeit.
So sieht Dein Arbeitsalltag aus:
- Organisation, Koordination und administrative Betreuung der Sitzungen des Committee at Large (CAL) und des Executive Committee (ExCom), einschließlich Vorbereitung der Tagesordnungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Action Items.
- Planung, Durchführung und Unterstützung von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Sitzungen sowie Mitwirkung bei Vor-Ort-Terminen und gelegentlichen Dienstreisen.
- Pflege und Verwaltung der offiziellen Dokumentation, Governance-Unterlagen, Mitgliederverzeichnisse, Archive sowie der internen und externen Kommunikation einschließlich Website, E-Mail-Postfach und Veröffentlichungen.
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Executive Committee, Working Groups, Mitgliedsorganisationen und Gastgebern zukünftiger SpaceOps-Konferenzen sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation der Konferenzen.
- Administrative Unterstützung, Koordination von Wahlen, Nominierungen und weiteren organisatorischen Prozessen sowie Überwachung relevanter Fristen.
- Erstellung, Koordination und Veröffentlichung offizieller Berichte, Newsletter und weiterer Kommunikationsmaterialien einschließlich Einholung und Abstimmung der erforderlichen Beiträge.
- Allgemeine organisatorische Unterstützung, einschließlich Onboarding neuer Mitglieder, Sicherstellung der Kontinuität zwischen Amtsperioden, Unterstützung bei Budget- und Finanzthemen sowie Organisation der Award-Verleihungen.
Was Dich für den Job auszeichnet:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Gremienmanagement sowie in der Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen oder internationalen Projekten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung.
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten im internationalen Umfeld; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborations- und Konferenztools sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-365-Anwendungen; idealerweise Erfahrung in der Pflege von Webseiten oder Content-Management-Systemen.
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
Das sind Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen.
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €.
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops.
Bist Du neugierig geworden? Rainer Gellner Personalmanager Tel: 0151 12 25 96 02 PAMEC PAPP GmbH Bürgermeister-Wegele-Str. 6 86167 Augsburg E-Mail: bewerbung-augsburg@papp-gruppe.de Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: RG Abteilung(en): Kaufmännisch
Teamassistenz (gn) Teilzeit Arbeitgeber: Pamec Papp Augsburg
PAMEC bietet dir als Industriemechaniker (gn) in Augsburg eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Vergütungen und zahlreichen Zusatzleistungen, die deine berufliche Entwicklung unterstützen. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, während du an innovativen Maschinen arbeitest und deine Fähigkeiten weiterentwickelst. Mit flexiblen Urlaubsanträgen über eine App und Mitarbeiterrabatten schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, das dir nicht nur einen Job, sondern auch eine erfüllende Karriere bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (gn) Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze Hochschulkontakte und Karriereevents
In der Luft- und Raumfahrttechnik sind viele Unternehmen auf der Suche nach talentierten Teilzeitkräften direkt an den Hochschulen. Schaus dir an, welche Karriereevents und Jobmessen in deiner Nähe stattfinden und besuche sie! Networking mit Firmenvertretern kann dir helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Engagiere dich in Fachgemeinschaften
Werde Mitglied in einschlägigen Fachgesellschaften oder Online-Communities wie der Deutschen Gesellschaft für Luft- und Raumfahrt. Dort erfährst du nicht nur von aktuellen Projekten, sondern kannst auch interessante Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Bau ein starkes Portfolio auf
Gerade im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik ist ein aussagekräftiges Portfolio von Vorteil. Zeig praktische Projekte oder Studienarbeiten, die deine Fähigkeiten verdeutlichen. Das hilft dir dabei, dich von anderen Teilzeitbewerbungen abzuheben!
✨Check unsere Stellenangebote regelmäßig
Vergiss nicht, unsere Website regelmäßig zu besuchen! Wir haben oft offene Stellen im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik, die perfekt für eine Teilzeitanstellung geeignet sind. Bewirb dich direkt bei uns und mach den ersten Schritt zu deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (gn) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine technischen Fähigkeiten:In der Luft- und Raumfahrttechnik ist es wichtig, deine technischen Fähigkeiten in deinem CV klar zu zeigen. Vergiss nicht, relevante Projekte, Softwarekenntnisse und Praktika zu beschreiben, die du während deines Studiums oder in vorherigen Jobs gesammelt hast. Diese Details sind entscheidend, um die Aufmerksamkeit von Pamec Papp Augsburg zu gewinnen.
Dokumente zur Veranschaulichung deiner Erfahrungen:Für eine Teilzeitstelle im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik ist es hilfreich, dein Fachwissen durch entsprechende Zertifikate oder Dokumente zu untermauern. Wenn du bereits an spezifischen Projekten oder Wettbewerben teilgenommen hast, füge diese Informationen hinzu, um deine praktische Erfahrung zu beweisen.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Als Teilzeitbewerber bei Pamec Papp Augsburg solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonen. Erkläre, warum du diese Stelle anstrebst und wie sie zu deinen langfristigen Karrierezielen passt. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedenen Aspekten der Luft- und Raumfahrttechnik weiterzubilden.
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Bei der Bewerbung für eine Teilzeitstelle ist es besonders wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst. Das zeigt Pamec Papp Augsburg, dass du bereit bist, dich flexibel in ihre Arbeitszeiten einzufügen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pamec Papp Augsburg vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird oft ein tiefes Verständnis für spezifische Technologien und Systeme erwartet. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder sogar die Funktionsweise von einem bestimmten System zu erläutern. Mach dir auch eine Liste von Projekten oder Erfahrungen, die du im Studium oder in Praktika gesammelt hast, um diese gezielt anzusprechen.
✨Portfolio vorbereiten
Wenn du für eine Teilzeitstelle im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik interviewt wirst, kann ein Portfolio von Entwicklungsprojekten oder Studienarbeiten sehr hilfreich sein. Bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten und dein Engagement in diesem Bereich zeigen. Es ist eine großartige Möglichkeit, dein theoretisches Wissen mit praktischen Anwendungen zu verbinden.
✨Flexible Verfügbarkeit unter Beweis stellen
Teilzeitstellen erfordern oft eine flexible Zeitplanung. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen, und zeig, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens, wie beispielsweise besondere Projektspitzen, anzupassen. Das zeigt, dass du leicht integrierbar bist und die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst.
✨Interesse an Innovation zeigen
Die Luft- und Raumfahrttechnik entwickelt sich ständig weiter. Zeig im Interview, dass du angesichts neuer Trends in der Branche informiert bist und eine Leidenschaft für Innovationen hast. Diskutiere über neue Technologien, die du spannend findest, und erläutere, wie diese die Branche verändern könnten. Das zeigt deine Motivation und deine Neugierde!
