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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Team-Alltag, plane Meetings und unterstütze die Kommunikation.
- Arbeitgeber: PAMEC bringt dich mit renommierten Unternehmen zusammen, die zu dir passen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, tarifliche Vergütung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Assistenz (gn) Teamunterstützung Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.
Mit kaufmännischen Knowhow ausgestattet und viel Motivation im Gepäck bist du die optimale Besetzung für die Teamunterstützung bei unserem renommierten Kunden. Bewirb dich jetzt als Assistenz (gn) in Vollzeit am Standort Hannover.
So sieht Dein Arbeitsalltag aus:
- Organisation und Koordination des Team-Alltags
- Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Angeboten und Berichten
- Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Verwaltung im Zeitmanagement-System
Was Dich für den Job auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bürokraft (gn)
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
Das sind Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
Bist Du neugierig geworden?
Nancy Duwensee
Leitung Niederlassungen PAMEC
Tel.: 0175 575 47 08
PAMEC PAPP GmbH
c/o Sirius Park
Gartenfelder Straße 29-37
13599 Berlin
E-Mail: bewerbung-berlin@papp-gruppe.de
Bitte gib folgende Kürzel im E-Mail-Betreff an: ND
Assistenz (gn) Teamunterstützung Arbeitgeber: Pamec Papp GmbH Berlin
Kontaktperson:
Pamec Papp GmbH Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (gn) Teamunterstützung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den perfekten Job zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten Fragen vorbereiten, die unser Interesse zeigen und gleichzeitig unsere Fähigkeiten unter Beweis stellen. So hinterlassen wir einen bleibenden Eindruck!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Interview ist vor dem Interview! Schicke eine kurze Dankes-E-Mail, um dein Interesse zu bekräftigen. Das zeigt, dass wir engagiert sind und die Chance wirklich nutzen wollen. Lass uns dranbleiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (gn) Teamunterstützung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Assistenzstelle passt und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beweise deine Skills!: Nutze dein Anschreiben, um deine Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich hervorzuheben. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pamec Papp GmbH Berlin vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Assistenzbereich verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinem Können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Projektplanung zu sprechen. Du könntest auch Tools oder Techniken erwähnen, die du verwendest, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamunterstützung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du am besten ins Team passt und zur gemeinsamen Zielerreichung beitragen kannst.