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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: PAMEC verbindet dich mit Unternehmen, die zu dir passen – seit 1984.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche VergĂĽtung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit – perfekt für Studierende!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz/ Office Manager (gn) in Teil- oder Vollzeit Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984. FĂĽr ein Industrieunternehmen in Berlin-Spandau suchen wir eine Assistenz / Office Manager (gn), die mit Erfahrung in Verwaltung, Angebots- und RechnungsprĂĽfung sowie ProjektunterstĂĽtzung das Team unterstĂĽtzt – in Teil- oder Vollzeit (30 – 40-Stunden-Woche). So sieht Dein Arbeitsalltag aus • Verwaltungsaufgaben ĂĽbernehmen und Arbeitsabläufe organisatorisch unterstĂĽtzen • Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellen und prĂĽfen • Projektleitung in der kaufmännischen Abwicklung, insbesondere bei Status- und Qualitätskontrolle unterstĂĽtzen • Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz bearbeiten • Dokumente und Datenbanken pflegen und aktuell halten Was Dich fĂĽr den Job auszeichnet • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bsp. Kauffrau fĂĽr BĂĽromanagement, Industriekauffrau (gn) • Erfahrung im genannten Aufgabenfeld (Bsp. Assistenz, Office Manager (gn)) • Fundierte Erfahrung mit MS Office • Schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse fĂĽr einen reibungslosen kommunikativen Arbeitsablauf Das sind Deine Vorteile • Unbefristete Festanstellung mit Ăśbernahmeoption im Partnerunternehmen • VergĂĽtung GVP-Tarifvertrag mit Option auf ĂĽbertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge • Prämienzahlung \“Mitarbeiter werben Mitarbeiter\“ bis zu 400 € • Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte fĂĽr Online-Shops Bist Du neugierig geworden? Stefanie Lausch Personalmanagerin Tel.: 0173 168 168 5 PAMEC PAPP GmbH c/o Sirius Park Gartenfelder StraĂźe 29-37 13599 Berlin E-Mail: bewerbung-berlin@papp-gruppe.de Bitte gib folgende KĂĽrzel im E-Mail-Betreff an: SL
Assistenz/ Office Manager (gn) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: PAMEC PAPP GmbH | Berlin
Kontaktperson:
PAMEC PAPP GmbH | Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/ Office Manager (gn) in Teil- oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie du ins Team passt und welche Mehrwerte du bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Projekte unterstützt oder Arbeitsabläufe optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den Herausforderungen fragst, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/ Office Manager (gn) in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz/Office Manager. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung, Angebots- und Rechnungsprüfung sowie Projektunterstützung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle gute Kommunikationskompetenzen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Dies kann durch Beispiele aus früheren Jobs oder Projekten geschehen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAMEC PAPP GmbH | Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung, deinem Umgang mit MS Office und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich organisatorische Aufgaben übernommen hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder die Erstellung von Angeboten und Rechnungen umfassen.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
