Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Renommierte internationale Firma mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, wettbewerbsfähige Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen und digitale Prozesse für eine einfache Verwaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
A job is more than just a job. It should be the right fit for you, challenge you, and offer fair compensation. That's exactly how we see it at PAMEC. We connect you with companies that truly match your skills, goals, and ambitions. When you love your job, we know we've done ours right – and we've been doing just that since 1984.
Für unseren renommierten Kunden, ein führendes internationales Unternehmen, suchen wir einen Executive Assistant (gn).
Das wird Ihr Arbeitsalltag aussehen:
- Enger Kontakt mit dem Vice President des Innovationszentrums Berlin und dem Führungsteam, proaktive Unterstützung durch das Management von Zeitplänen, Prioritäten, Terminen und Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern.
- Primäre Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, um eine reibungslose Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
- Zusammenstellung, Strukturierung und Vorbereitung von Informationen und Materialien für Führungssitzungen, Präsentationen, Reden und strategische Entscheidungen.
- Erstellung, Überprüfung und Finalisierung von hochwertigen Präsentationen, Berichten, Geschäftsdokumenten und Korrespondenz mit Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
- Planung und Koordination von Meetings, Workshops, Führungsevents und Geschäftssitzungen, einschließlich Agenda-Management, Logistik, Besucherkoordination und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
- Begrüßung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern und Bereitstellung einer professionellen und positiven Erfahrung, die die Werte der Organisation widerspiegelt.
- Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich Reiseplanung, Logistik und Reisekostenmanagement.
- Unterstützung der Einkaufsprozesse durch Koordination der Lieferantenanmeldung, Verwaltung von Bestellungen und Unterstützung bei beschaffungsbezogenen Aktivitäten.
- Umgang mit sensiblen geschäftlichen, finanziellen, strategischen und personellen Informationen mit absoluter Vertraulichkeit, Diskretion und Professionalität.
- Umfassende administrative Unterstützung bei Onboarding-Aktivitäten, Abwesenheitsmanagement und den täglichen Abläufen des Führungsteams.
Was Sie zu einem großartigen Kandidaten macht:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Vorherige Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager oder in einer ähnlichen administrativen Unterstützungsrolle, idealerweise in der Zusammenarbeit mit der oberen Führungsebene.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu verwalten.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, gepaart mit einem kooperativen, serviceorientierten und professionellen Ansatz.
- Nachgewiesene Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen mit Integrität, Diskretion und gesundem Urteilsvermögen zu behandeln.
- Sichere Nutzung von Microsoft 365 und modernen digitalen Kollaborationstools.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse werden als Vorteil angesehen.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer langfristigen Anstellung bei unserem Kunden.
- Wettbewerbsfähige Vergütung gemäß dem GVP-Tarifvertrag, mit der Möglichkeit zusätzlicher leistungsabhängiger Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Mitarbeiterempfehlungsbonus von bis zu 400 € über unser Programm „Refer a Friend“.
- Bequeme digitale Prozesse, einschließlich Urlaubsanträge und Zeiterfassung über eine App sowie exklusive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Online-Händlern.
Bereit, sich uns anzuschließen?
Viktoria Iwanowa
Recruiting Managerin
Tel: 0151 23 82 77 18
PAMEC PAPP GmbH
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg
E-Mail: bewerbung-nuernberg@papp-gruppe.de
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: VI
Abteilung(en): Kaufmännisch
Executive Assistant (gn) Arbeitgeber: PAMEC PAPP GmbH | NL Augsburg
Die Siemens Mobility GmbH in München-Allach bietet dir als Fertigungsmonteur (gn) nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du an innovativen Lokomotiven für den globalen Schienenverkehr mitwirken kannst. Hier profitierst du von einer attraktiven Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, umfangreichen Mitarbeiterrabatten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das Wert auf handwerkliche Präzision und technische Exzellenz legt.
Kontaktdaten:
PAMEC PAPP GmbH | NL Augsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (gn) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PAMEC PAPP GmbH | NL Augsburg, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PAMEC PAPP GmbH | NL Augsburg im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PAMEC PAPP GmbH | NL Augsburg echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PAMEC PAPP GmbH | NL Augsburg zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PAMEC PAPP GmbH | NL Augsburg reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAMEC PAPP GmbH | NL Augsburg vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PAMEC PAPP GmbH | NL Augsburg tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
