Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Meetings und unterstütze bei spannenden Projekten im Luft- und Raumfahrtbereich.
- Unternehmen: Renommierte Firma mit einem dynamischen Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mit.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder relevante Berufsausbildung, Erfahrung in Assistenz und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Weßling
Anstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit
Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.
Für unseren Kunden, einen namhaften Kunden aus dem Bereich der Luft- und Raumfahrt, suchen wir dich als eine/n Teamassistenz (gn) Teilzeit.
So sieht Dein Arbeitsalltag aus:
- Organisation, Koordination und administrative Betreuung der Sitzungen des Committee at Large (CAL) und des Executive Committee (ExCom), einschließlich Vorbereitung der Tagesordnungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Action Items.
- Planung, Durchführung und Unterstützung von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Sitzungen sowie Mitwirkung bei Vor-Ort-Terminen und gelegentlichen Dienstreisen.
- Pflege und Verwaltung der offiziellen Dokumentation, Governance-Unterlagen, Mitgliederverzeichnisse, Archive sowie der internen und externen Kommunikation einschließlich Website, E-Mail-Postfach und Veröffentlichungen.
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Executive Committee, Working Groups, Mitgliedsorganisationen und Gastgebern zukünftiger SpaceOps-Konferenzen sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation der Konferenzen.
- Administrative Unterstützung, Koordination von Wahlen, Nominierungen und weiteren organisatorischen Prozessen sowie Überwachung relevanter Fristen.
- Erstellung, Koordination und Veröffentlichung offizieller Berichte, Newsletter und weiterer Kommunikationsmaterialien einschließlich Einholung und Abstimmung der erforderlichen Beiträge.
- Allgemeine organisatorische Unterstützung, einschließlich Onboarding neuer Mitglieder, Sicherstellung der Kontinuität zwischen Amtsperioden, Unterstützung bei Budget- und Finanzthemen sowie Organisation der Award-Verleihungen.
Was Dich für den Job auszeichnet:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Gremienmanagement sowie in der Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen oder internationalen Projekten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung.
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten im internationalen Umfeld; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborations- und Konferenztools sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-365-Anwendungen; idealerweise Erfahrung in der Pflege von Webseiten oder Content-Management-Systemen.
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
Das sind Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen.
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €.
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops.
Bist Du neugierig geworden?
Rainer Gellner
Personalmanager
Tel: 0151 12 25 96 02
PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister-Wegele-Str. 6
86167 Augsburg
E-Mail: bewerbung-augsburg@papp-gruppe.de
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: RG
Abteilung(en): Kaufmännisch
Teamassistenz (gn) Teilzeit Arbeitgeber: PAMEC PAPP GmbH | Berlin
PAMEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine direkte Anstellung im Handwerk bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch die 4-Tagewoche. Mit übertariflicher Bezahlung, Weihnachtsgeld und monatlichen Leistungszulagen schätzt das Unternehmen seine Mitarbeiter und fördert deren Weiterbildung. Am Standort Schkeuditz bei Leipzig profitierst du von regionalen Einsätzen und einer modernen technischen Ausstattung, die deinen Arbeitsalltag erleichtert und abwechslungsreich gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (gn) Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
Im Außendienst sind persönliche Beziehungen entscheidend! Schau dir lokale Unternehmer-Events oder Branchenmessen an, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es in deiner Stadt Job-Messen speziell für Teilzeitstellen, die eine super Möglichkeit bieten, direkt vor Ort zu überzeugen.
✨Zielgerichtete Akquise
Wenn du eine gezielte Liste von Unternehmen hast, die dich interessieren, scheue dich nicht, direkt zu fragen! Ein kurzer Anruf oder eine persönliche Nachricht auf Social Media kann Wunder wirken. Zeig dein Interesse und dass du aktiv auf der Suche bist – viele Firmen sind gerne bereit, dich in den Außendienst aufzunehmen.
✨Online-Plattformen für Außendienstjobs nutzen
Nutze spezielle Jobportale für den Außendienst, die sich auf Teilzeitstellen konzentrieren. Websites wie 'SalesJobs' oder 'JobScout24' haben oft gezielte Angebote, die dir helfen, genau das richtige Angebot zu finden. Hier sind deine Chancen, direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, deutlich höher.
✨Bewirb dich direkt bei PAMEC PAPP GmbH | Berlin
Schau dir die Webseite von PAMEC PAPP GmbH | Berlin an, um zu sehen, ob sie Stellen im Außendienst anbieten. Oft erhältst du durch eine direkte Bewerbung eine schnellere Rückmeldung und kannst dich von anderen Bewerbern abheben. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den richtigen Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (gn) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Außendienst ist es super wichtig, dass du überzeugend kommunizieren kannst. Stelle im Lebenslauf und in deinem Anschreiben klar heraus, welche Erfahrungen du in der Kundenkommunikation hast. Hast du bereits in Verkaufs- oder Beratungsjobs gearbeitet? Das sollte ganz klar hervorgehoben werden!
Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen:Als Teilzeitkraft im Außendienst wirst du wahrscheinlich oft unterwegs sein. Mach deutlich, dass du flexibel bist und bereit, die extra Meilen zu gehen. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben erwähnen – vielleicht mit einem Beispiel aus deinem Leben oder deiner bisherigen Arbeit.
Dokumente, die überzeugen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie z.B. Zeugnissen oder Zertifikate, beifügst, die deine Qualifikationen im Verkauf oder in der Kundenbetreuung belegen. Das gibt deinem Arbeitgeber Vertrauen in deine Fähigkeiten. Wenn du eine Referenz hast, die deine Stärken unterstreicht – top!
Persönliche Note beim Anschreiben:Wir bei StudySmarter lieben es, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber persönlich zeigen. Erzähl uns im Anschreiben, warum du genau diese Teilzeitstelle im Außendienst bei PAMEC PAPP GmbH | Berlin anstrebst und wie du zum Team passen könntest. Akzeptiere nicht einfach eine Standardvorlage – mach es persönlich und einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PAMEC PAPP GmbH | Berlin vorbereitet
✨Sei bereit, deine Verkaufsfähigkeiten zu demonstrieren
Im Außendienst dreht sich alles um die Interaktion mit Kunden. Bereite dich darauf vor, in Rollenspielen oder praktischen Szenarien zu zeigen, wie du auf Kundenanfragen reagierst und Verkaufsargumente überzeugend präsentierst. Zeige, dass du die Kundenbedürfnisse erkennen und darauf eingehen kannst.
✨Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit
Auch wenn du nur Teilzeit im Außendienst arbeiten willst, hast du vielleicht bereits Erfahrungen im Kundenkontakt gesammelt. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Wie hast du Herausforderungen gemeistert oder Kunden überzeugt? Das zeigt, dass du das Potenzial für diese Rolle mitbringst.
✨Networking-Fähigkeiten sind alles!
Im Außendienst sind gute Networking-Fähigkeiten entscheidend. Überlege dir, wie du in einem Gespräch Beziehungen aufbauen kannst. Schlage vor, wie du deine Netzwerke nutzen möchtest, um neue Kunden zu gewinnen oder bestehende Kundenbindungen zu stärken. Das zeigt dein Engagement und deine strategische Denkweise.
✨Flexibilität und Zeitmanagement in der Teilzeitrolle
Da es sich um eine Teilzeitposition handelt, wird von dir erwartet, dass du deine Zeit effektiv organisierst. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit und deine Strategien zur Priorisierung von Kundenbesuchen zu sprechen. Zeige, dass du auch mit flexiblen Terminen gut umgehen kannst.
