Office Managerin / Bürokkauffrau in Hamburg (m/w/d)

Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird? Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über 850.000 Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet. Mit unserem über 90-köpfigen Team bauen wir eine internationale Marke für bequeme Schuhe auf. Damit unser starkes Wachstum auch hinter den Kulissen reibungslos läuft, suchen wir eine Office Managerin / Bürokkauffrau in Hamburg (m/w/d) – eine Person, die organisiert, strukturiert und vorausschauend arbeitet, und die auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf behält.

In dieser Rolle bist du eine enge und vertrauensvolle Partnerin der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und stellst sicher, dass wichtige Themen stets im Blick bleiben. Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert – und fühlst dich in einem jungen, digitalen Team wohl, das gemeinsam ehrgeizige Ziele verfolgt und dabei auf eine positive Kultur setzt. Besonders spannend: Du wirst Teil unseres neu entstehenden Standorts in Hamburg – und kannst den Aufbau von Anfang an mitprägen. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns auf das nächste Level zu wachsen, freuen wir uns auf dich.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Büromanagement – von Bestellungen bis hin zu kleineren Besorgungen (Einkäufe, Post, etc.) für den Alltag.
• Du kümmerst dich um das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung – z.B. durch das Scannen von Belegen und die Prüfung von Rechnungen.
• Du betreust unseren Fuhrpark – planst Service- und Reparaturtermine und hältst den Überblick über alle Fahrzeuge.
• Du organisierst Termine und Geschäftsreisen – buchst Hotels, koordinierst Abläufe und sorgst für gute Vorbereitung.
• Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Lieferanten und Partnern.
• Du führst erste Telefonate mit Bewerbern und unterstützt unser Recruiting-Team im Erstkontakt.
• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Teams in Buchhaltung, HR und Recruiting mit organisatorischem Rückhalt.
• Du übernimmst weitere Aufgaben direkt von der Geschäftsleitung – immer mit dem Ziel, uns im Tagesgeschäft zu entlasten und Prozesse effizient zu gestalten.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Software und digitale Tools ein.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick.
• Du bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig, belastbar und lösungsorientiert – Leistungsdruck schreckt dich nicht, sondern motiviert dich.
• Du organisierst gern, denkst mit und hast Freude daran, Dinge effizient zu erledigen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich.
• Du arbeitest gerne in einem positiven, dynamischen Team – aber auch eigenständig, verantwortungsvoll und vorausschauend.

Deine Vorteile bei Pammys

• Verantwortung mit klarer Rolle: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, den du eigenständig betreuen und mitgestalten kannst.
• Attraktive Vergütung und faire Anerkennung für gute Leistung – bei uns wird gesehen, was du leistest.
• Entwicklung nach deinen Stärken: Ob du dich fachlich spezialisieren oder mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchtest – wir unterstützen dich dabei.
• Wertschätzung und offene Kommunikation: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst in Entscheidungen einbezogen.
• Ein starkes, positives Teamgefühl: Du wirst Teil eines hilfsbereiten und motivierten Teams, das gemeinsam an klaren Zielen arbeitet.
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst regelmäßige Schulungen und kannst dich fachlich gezielt weiterentwickeln – auch in neuen Themen.
• Angenehmer Arbeitsplatz: Helles, modernes Büro – mit allem, was du brauchst, um dich wohlzufühlen.
• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr.