Influencer Marketing Assistant (m/w/d)

Du arbeitest extrem genau. Wenn 50 Bestellungen raus müssen, ist am Ende auch die 50. Bestellung korrekt. Wenn ein Briefing Montagmorgen beim Creator sein muss, ist es Montagmorgen da. Und wenn eine Rechnung bearbeitet werden soll, landet sie vollständig und richtig dort, wo sie hingehört. Genau darauf kommt es bei dieser Position an. Pammys arbeitet jeden Monat mit einer großen Anzahl an Influencern und Creatorn zusammen. Damit unsere Kooperationen reibungslos funktionieren, braucht unser Influencer Marketing Team im Hintergrund jemanden, der zuverlässig, schnell und vor allem extrem sorgfältig arbeitet.

Du brauchst für diese Position kein Studium und keine jahrelange Berufserfahrung. Eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Büro oder im Rahmen von Praktika und etwa ein Jahr Berufserfahrung sind eine sehr gute Grundlage. Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest. Du bist genau. Du bist fleißig. Du bist zuverlässig. Und du lässt Dinge nicht liegen. Die Position ist ab sofort zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und koordinierst Bestellungen für unsere Influencer und übermittelst diese rechtzeitig an unser Logistikzentrum.
• Du stellst sicher, dass die richtigen Produkte und Informationen vollständig vorliegen und unsere Creator ihre Schuhe pünktlich erhalten.
• Du versendest vorbereitete Influencer-Briefings, Aktionscodes und relevante Informationen innerhalb klar vorgegebener Deadlines.
• Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und sorgst für eine saubere Weiterleitung und Ablage.
• Du behältst Deadlines, Bestellungen, Versandstatus und offene To-dos zuverlässig im Blick.
• Du pflegst Creator- und Kooperationsdaten sorgfältig in unseren internen Systemen.
• Du unterstützt bei administrativen Themen rund um Verträge, Dokumente und Creator-Onboardings.
• Du stimmst dich eng mit Influencer Marketing, Logistik und Buchhaltung ab.
• Du übernimmst weitere operative und administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft unseres Influencer Teams anfallen.

Dein Profil

• Du arbeitest extrem akkurat und sorgfältig. Das ist für uns die wichtigste Voraussetzung für diese Position.
• Du hast einen hohen Anspruch an deine eigene Arbeit und prüfst lieber einmal mehr, bevor du etwas abschickst.
• Du bist fleißig, zuverlässig und arbeitest Aufgaben konsequent ab.
• Du kannst auch bei vielen wiederkehrenden Aufgaben konzentriert bleiben und verlierst nicht den Überblick.
• Du hältst Deadlines zuverlässig ein und arbeitest strukturiert mit Listen, Aufgaben und klaren Prozessen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, ist eine sehr gute Grundlage, aber kein Muss.
• Alternativ hast du durch Praktika und erste Berufserfahrung bereits gelernt, wie ein professioneller Büroalltag funktioniert.
• Rund ein Jahr Berufserfahrung ist vollkommen ausreichend. Wir suchen ausdrücklich kein Senior-Profil.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und kannst mit Excel bzw. Google Sheets arbeiten.
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Creatorn und internen Teams.
• Interesse an Instagram, TikTok und Influencer Marketing ist ein Plus, du musst aber kein Influencer-Marketing-Profi sein.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
• Du arbeitest gerne vor Ort mit deinem Team im Office.
• Du bist kurzfristig bzw. ab sofort verfügbar.

Deine Vorteile bei Pammys

• Schneller Einstieg: Du brauchst kein Studium und keine langjährige Marketing-Erfahrung.
• Klare Verantwortung: Du bekommst feste Aufgaben und weißt genau, wofür du verantwortlich bist.
• Einblick ins Influencer Marketing: Arbeite direkt in einem stark wachsenden Influencer-Marketing-Team.
• Entwicklung: Lerne im Job dazu und übernimm mit der Zeit weitere Verantwortung.
• Starkes Team: Arbeite eng mit Influencer Marketing, Logistik und weiteren Teams zusammen.
• Kurze Entscheidungswege: Wenig Bürokratie und direkte Abstimmung.
• Modernes Office: Arbeite vor Ort in unserem Pammys Team.
• Benefits: Attraktive Vergütung, Deutschlandticket-Zuschuss und Corporate Benefits.

Pammys ist die am schnellsten wachsende Footwear Brand in Europa. Mit über 1 Million begeisterten Kundinnen und Kunden in den ersten vier Jahren haben wir gezeigt, wie schnell man eine Brand in Bewegung setzen kann, wenn Vision, Team und Execution perfekt zusammenspielen. Und wir stehen erst am Anfang. Mit unseren Standorten in Kiel, Hamburg und unserem eigenen 22.000 m² Logistikzentrum in Lensahn haben wir eine Infrastruktur aufgebaut, die für extremes Wachstum ausgelegt ist. Unser Team aus über 150 leidenschaftlichen Marketing-Genies, Tech-Talenten, Creatives, Operators und Logistikhelden arbeitet jeden Tag daran, Pammys als führende Fashion- & Comfort-Brand weltweit zu etablieren. Mit unserem Team und einem aktuellen Jahresumsatz im mittleren 8-stelligen Bereich stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren. Unsere Mission ist klar: Wir bauen eine globale Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert – und Produkte schafft, die Menschen wirklich fühlen. Wir bewegen uns schnell. Wir denken groß. Wir experimentieren, testen, skalieren und liefern. Hier ist immer Momentum. Hier passiert jeden Tag etwas. Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, das noch dabei ist, seinen globalen Footprint zu setzen - welcome to Pammyversum! Wir suchen ehrgeizige, kreative, smarte Teamplayer, die unsere Vision teilen und Lust haben, gemeinsam mit uns die nächste Stage zu erreichen. This is your moment. Join our Team!