WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d)

WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d)

Kiel Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Pammys

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue unser Warehouse Management System und optimiere Logistikprozesse für maximale Effizienz.
  • Unternehmen: Pammys, die am schnellsten wachsende Footwear Brand in Europa mit über 1 Million Kunden.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Team mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite an innovativen Lösungen in einem wachsenden Unternehmen.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Logistik, IT oder Wirtschaftsinformatik; Erfahrung mit WMS von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Du liebst Prozesse, Systeme und Automatisierung – und sorgst dafür, dass Logistik effizient, digital und skalierbar funktioniert? Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet. Mit unserem eigenen 11.500 m² großen Logistikzentrum in Lensahn und einem stark wachsenden E-Commerce-Geschäft spielt die Digitalisierung unserer Logistikprozesse eine zentrale Rolle für unseren Erfolg.

Deshalb suchen wir einen WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d), der unsere Lager- und Logistiksysteme betreut, Prozesse optimiert und als Schnittstelle zwischen Logistik, Operations und IT agiert.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Betreuung unseres unternehmenseigenen Warehouse Management Systems (WMS) im operativen Tagesgeschäft
  • Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Lager- und Logistikprozesse entlang der Wareneingangs-, Kommissionier-, Verpackungs- und Versandprozesse
  • Sicherstellung einer hohen Bestandsgenauigkeit durch Analyse und Behebung von Bestandsabweichungen, die aus Wareneingängen, Bestandskorrekturen oder Systemprozessen entstehen
  • Konzeption und Optimierung von Lagerstrukturen, Lagerplatzlogiken, Kommissionierregeln sowie Systemparametern in enger Zusammenarbeit mit unserem internen Entwicklungsteam
  • Übersetzung operativer Anforderungen in klare, strukturierte Spezifikationen und zentrale Schnittstelle zwischen Lagerbetrieb und Softwareentwicklung
  • Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) für neue Funktionen und Prozessänderungen vor dem Go-live sowie Steuerung der Einführung im Lagerbetrieb
  • Identifikation, Dokumentation und nachhaltige Behebung von Fehlern im WMS durch Ursachenanalyse und langfristige Lösungen anstelle kurzfristiger Workarounds
  • Überwachung und Fehleranalyse von Versanddienstleister- und Carrier-Anbindungen (z. B. DHL), sofern diese Auswirkungen auf den Lagerbetrieb haben
  • Erstellung und Pflege von Reports, Analysen und KPI-Dashboards zur Unterstützung operativer Entscheidungen
  • Schulung der Mitarbeitenden im Lager und in der Logistik im Umgang mit unseren Systemen und Prozessen
  • Unterstützung von IT-nahen Projekten und Digitalisierungsinitiativen innerhalb des Logistikzentrums

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Logistik, IT, Supply Chain Management oder vergleichbar
  • Erfahrung mit Warehouse Management Systemen (WMS), ERP-Systemen oder Logistiksoftware
  • Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Prozessverständnis
  • Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Excel sowie digitalen Tools
  • Erste Erfahrung im Bereich Logistik, Fulfillment oder E-Commerce von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz
  • Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierlicher Verbesserung

Deine Vorteile bei Pammys

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Logistik, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management, Informationstechnologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ eine gleichwertige, einschlägige Praxiserfahrung
  • Berufserfahrung im Umgang mit Warehouse Management Systemen (WMS), ERP-Systemen oder Logistiksoftware, idealerweise als Key User oder in einer Systemadministrationsfunktion
  • Fähigkeit, Anforderungen strukturiert aufzubereiten und präzise Spezifikationen sowie Fehlerberichte für Softwareentwicklungsteams zu erstellen
  • Ausgeprägte analytische Denkweise sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf nachhaltige Ursachenanalyse
  • Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und CSV-Daten – insbesondere bei Datenexporten und -importen, Pivot-Tabellen sowie SVERWEIS/XVERWEIS oder vergleichbaren Funktionen zur Analyse von Bestands- und Auftragsdaten
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und hoher Problemlösungskompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterung für Digitalisierung, Automatisierung und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen
  • Erste Erfahrungen in den Bereichen Logistik, Fulfillment oder E-Commerce sind von Vorteil

Über uns

Pammys ist die am schnellsten wachsende Footwear Brand in Europa. Mit über 1 Million begeisterten Kundinnen und Kunden in den ersten vier Jahren haben wir gezeigt, wie schnell man eine Brand in Bewegung setzen kann, wenn Vision, Team und Execution perfekt zusammenspielen. Und wir stehen erst am Anfang. Mit unseren Standorten in Kiel, Hamburg und unserem eigenen 22.000 m² Logistikzentrum in Lensahn haben wir eine Infrastruktur aufgebaut, die für extremes Wachstum ausgelegt ist. Unser Team aus über 150 leidenschaftlichen Marketing-Genies, Tech-Talenten, Creatives, Operators und Logistikhelden arbeitet jeden Tag daran, Pammys als führende Fashion- & Comfort-Brand weltweit zu etablieren. Mit unserem Team und einem aktuellen Jahresumsatz im mittleren 8-stelligen Bereich stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren.

Unsere Mission ist klar: Wir bauen eine globale Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert – und Produkte schafft, die Menschen wirklich fühlen. Wir bewegen uns schnell. Wir denken groß. Wir experimentieren, testen, skalieren und liefern. Hier ist immer Momentum. Hier passiert jeden Tag etwas. Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, das noch dabei ist, seinen globalen Footprint zu setzen - welcome to Pammyversum! Wir suchen ehrgeizige, kreative, smarte Teamplayer, die unsere Vision teilen und Lust haben, gemeinsam mit uns die nächste Stage zu erreichen. This is your moment. Join our Team!

WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Pammys

Pammys ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und schnell wachsenden Team im Herzen Hamburgs zu arbeiten. Mit einer intensiven Einarbeitung und der Chance, an internationalen Kampagnen mit Millionenreichweite mitzuwirken, fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die im Performance Marketing durchstarten möchten.

Pammys

Kontaktdaten:

Pammys Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Pammys!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Pammys sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Pammys zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Warehouse Management Systeme (WMS)
ERP-Systeme
Logistiksoftware
Prozessoptimierung
Analytische Denkweise
Strukturierte Arbeitsweise
IT-Affinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Pammys lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pammys vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Pammys

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Pammys bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Pammys beitragen kannst.