Workplace & Office Manager (m/w/d)

Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird? Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über 1 Mio. Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet. Mit unserem über 130-köpfigen Team bauen wir eine internationale Marke für bequeme Schuhe auf. Damit unser starkes Wachstum auch hinter den Kulissen reibungslos läuft, suchen wir eine/n Workplace & Office Manager (m/w/d) – eine Person, die organisiert, strukturiert und vorausschauend arbeitet, und die auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf behält.

In dieser Rolle bist du ein/e enge/r und vertrauensvolle/r Partner der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und stellst sicher, dass wichtige Themen stets im Blick bleiben. Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert – und fühlst dich in einem jungen, digitalen Team wohl, das gemeinsam ehrgeizige Ziele verfolgt und dabei auf eine positive Kultur setzt. Besonders spannend: Du wirst Teil unseres neu entstehenden Standorts in Hamburg – und kannst den Aufbau von Anfang an mitprägen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Office-Alltag in Hamburg.
• Du stabilisierst unseren Standort nach dem Umzug und bringst Struktur in offene Themen.
• Du koordinierst Dienstleister, Ausstattung, Bestellungen und laufende organisatorische Themen.
• Du schaffst verlässliche Abläufe und klare Standards.
• Du arbeitest eng mit zentralen Schnittstellen zusammen und hältst den Standort operativ stark.
• Du sorgst dafür, dass aus Tempo keine Unruhe wird, sondern ein Arbeitsumfeld, das trägt.

Dein Profil:

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Backoffice.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit Umzug, Standortaufbau oder schnell wachsender Organisation.
• Struktur, Priorisierung und ein hohes Verantwortungsgefühl.
• Hands-on-Mentalität und den Anspruch, Dinge sauber abzuschließen.
• Klarheit, Verlässlichkeit und Freude an einem Umfeld mit Dynamik.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich.
• Du arbeitest gerne in einem positiven, dynamischen Team – aber auch eigenständig, verantwortungsvoll und vorausschauend.

Deine Vorteile bei Pammys:

• Verantwortung mit klarer Rolle: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, den du eigenständig betreuen und mitgestalten kannst.
• Attraktive Vergütung und faire Anerkennung für gute Leistung – bei uns wird gesehen, was du leistest.
• Entwicklung nach deinen Stärken: Ob du dich fachlich spezialisieren oder mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchtest – wir unterstützen dich dabei.
• Wertschätzung und offene Kommunikation: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst in Entscheidungen einbezogen.
• Ein starkes, positives Teamgefühl: Du wirst Teil eines hilfsbereiten und motivierten Teams, das gemeinsam an klaren Zielen arbeitet.
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst regelmäßige Schulungen und kannst dich fachlich gezielt weiterentwickeln – auch in neuen Themen.
• Angenehmer Arbeitsplatz: Helles, modernes Büro – mit allem, was du brauchst, um dich wohlzufühlen.
• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr.

Pammys ist die am schnellsten wachsende Footwear Brand in Europa. Mit über 1 Million begeisterten Kundinnen und Kunden in den ersten vier Jahren haben wir gezeigt, wie schnell man eine Brand in Bewegung setzen kann, wenn Vision, Team und Execution perfekt zusammenspielen. Und wir stehen erst am Anfang. Mit unseren Standorten in Kiel, Hamburg und unserem eigenen 11.500 m² Logistikzentrum in Lensahn haben wir eine Infrastruktur aufgebaut, die für extremes Wachstum ausgelegt ist. Unser Team aus über 100 leidenschaftlichen Marketing-Genies, Tech-Talenten, Creatives, Operators und Logistikhelden arbeitet jeden Tag daran, Pammys als führende Fashion- & Comfort-Brand weltweit zu etablieren. Mit unserem Team und einem aktuellen Jahresumsatz im mittleren 8-stelligen Bereich stehen wir vor unserer nächsten großen Wachstumsphase – mit dem klaren Ziel, in den kommenden Jahren auf mittlere 9-stellige Umsätze zu skalieren.

Unsere Mission ist klar: Wir bauen eine globale Brand, die Stil, Komfort und moderne Ästhetik neu definiert – und Produkte schafft, die Menschen wirklich fühlen. Wir bewegen uns schnell. Wir denken groß. Wir experimentieren, testen, skalieren und liefern. Hier ist immer Momentum. Hier passiert jeden Tag etwas. Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, das noch dabei ist, seinen globalen Footprint zu setzen - welcome to Pammyversum! Wir suchen ehrgeizige, kreative, smarte Teamplayer, die unsere Vision teilen und Lust haben, gemeinsam mit uns die nächste Stage zu erreichen. This is your moment. Join our Team!