Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren General Counsel im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Integration.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, multikulturelles Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WAS SIE ERWARTET
- Vollzeit oder Teilzeit; Befristeter Arbeitsvertrag 01.08.2026-31.07.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
- Sie unterstützen unseren General Counsel für Europe/MEA im Tagesgeschäft, mit Schwerpunkt auf Aufgaben in den Bereichen Legal Operations und Administration sowie bei speziellen Projekten.
- Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben im Legal Bereich (etwa in Bezug auf Compliance Tools, Budgetplanung- und Kontrolle, Enterprise Risk Management, Contract Management System, etc.).
- Sie verantworten als Admin-User das Matter and Contract Management System des Unternehmens.
- Sie entwickeln entsprechende Anwendungen weiter und erstellen strategische Verbesserungskonzepte.
- Sie koordinieren entsprechende Themen innerhalb der Rechts- und Compliance-Abteilung sowie mit den Fachabteilungen des Unternehmens.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich bestimmte Fragestellungen aus dem Bereich Recht und Compliance.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung der jährlichen Budgetplanung sowie des Business Plans und übernehmen die Kostenkontrolle.
- Sie organisieren Konferenzen und Abteilungstreffen und bereiten diese, auch inhaltlich, vor.
- Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben für den General Counsel / Chefsyndikus, wie Reiseplanung, Terminkoordination und die Nachverfolgung von definierten Aufgaben und Aktionen.
- Sie sind zuständig für regelmäßiges Reporting an das Globale HQ in Japan und koordinieren dieses innerhalb der Rechtsabteilungen in Europa.
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht (Bachelor oder Master) oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind IT affin und besitzen ein besonderes Interesse sowie idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Betreuung und Implementierung von Legal Tech und Legal Operations Anwendungen.
- Zu Ihren Stärken zählen eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
- Sie fühlen sich in einem internationalen, multikulturellen Umfeld sehr wohl und sind in der Lage mit Stakeholdern auf der europäischen Organisationssebene und im Globalen HQ in Japan zu arbeiten.
- Sie besitzen Kommunikationsstärke und Ihnen liegt ein offenes, freundliches Auftreten.
- Sie haben fließende Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
Eine spannende, strategische Rolle bei der Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können und Verantwortung übernehmen.
- Arbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen.
- Vielzahl an Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen.
- Attraktives Gehaltspaket, Sozial-, Fitness- und Gesundheitsleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und einen hohen Anteil an mobilen, alternierenden Arbeiten.
- Fahrtkostenzuschuss, betriebliches E-Bike-Leasing und Sonderrabatte auf Panasonic-Produkte.
VIELFALT, GLEICHBEREITIGUNG UND INTEGRATION
Fairness und Gleichberechtigung sind in unserer DNA verankert. Wir verpflichten uns, einen sicheren und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich Menschen mit ihrer ganzen Persönlichkeit einbringen können. Wir wollen sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität respektiert, für ihre Leistungen geschätzt und für ihren Beitrag zu unserem Unternehmen und ihrer Gemeinschaft gewürdigt werden. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, um den Erfolg unseres Unternehmens zu sichern. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder anderer Merkmale für eine Einstellung in Betracht gezogen.
Legal Operations Officer / Executive Assistant General Counsel (m/w/d) im Rahmen einer Elternze[...] Arbeitgeber: Panasonic Europe
Unser Unternehmen bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position als Legal Operations Officer / Executive Assistant General Counsel, in der Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung in einem internationalen, multikulturellen Umfeld. Wir legen großen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration, um einen sicheren und inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Operations Officer / Executive Assistant General Counsel (m/w/d) im Rahmen einer Elternze[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team oder die Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Operations Officer / Executive Assistant General Counsel (m/w/d) im Rahmen einer Elternze[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panasonic Europe vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Legal Operations Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Legal Operations und Administration dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an den Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die der General Counsel aktuell sieht, oder wie das Team die Implementierung von Legal Tech plant.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Rolle auch Kenntnisse in Legal Tech erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit entsprechenden Anwendungen zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
