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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support new colleagues with housing processes and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Panasonic, a leading global electronics manufacturer with a rich culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and health perks like fitness benefits.
- Warum dieser Job: Make a real impact in a collaborative environment focused on innovation and growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in administration preferred.
- Andere Informationen: Diversity and inclusion are core values; all qualified applicants are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Panasonic Europe | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Administrator (m/w/d) General Affairs
Wiesbaden
2024-125765
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißen!
Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Wir investieren in Ihre Zukunft, indem wir Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen fördern.
Bei Panasonic glauben wir an Zusammenarbeit – nur gemeinsam können wir unseren Innovationsvorsprung weiter ausbauen und die Erwartungen unserer Kunden übertreffen. Wir sind eine starke Marke mit einer reichen Unternehmenskultur, die auf unseren 7 Prinzipien basiert. Es geht nicht nur darum, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun.
WAS SIE ERWARTET
Als Administrator (m/w/d) General Affairs unterstützen Sie neue KollegInnen bei allen mietbezogenen Fragen und Prozessen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:
- Die Unterstützung neuer KollegInnen bei der Wohnungssuche inkl. der Abwicklung der Prozesse bis zum Einzug: Sie buchen Hotels, prüfen Mietverträge, übernehmen die Kommunikation mit den Vermietern und verantwortlichen Personen und aktualisieren Mietinformationen.
- Nach dem Einzug sind Sie für die erste Prüfung der jährlichen Nebenkostenrechnungen und die damit verbundenen Aufgaben verantwortlich: Sie wickeln Reparaturbedarfe ab und übernehmen alle anfallenden administrativen Tätigkeiten, die während des gesamten Zeitraums mit dem laufenden Mietverhältnis verbunden sind.
- Sie beraten MitarbeiterInnen bei der Abwicklung von Veranstaltungen: Verwaltung externer Lieferanten, Rechnungsbearbeitung, Nachverfolgung und Abwicklung.
- Unterstützung aller MitarbeiterInnen in Wiesbaden in den Verantwortungsbereichen allgemeine Angelegenheiten, einschließlich Facility Management und Fuhrparkmanagement: Sie übernehmen die Pflege der Datenbank einschließlich der Einleitung von Prozessen für Reparaturen, der Angebotsprozesse, Auswahl von Auftragnehmern, Verwaltung der Büromaterialversorgung und -beschaffung.
- Sie unterstützen den General Affairs Manager bei verschiedenen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Verwaltung und Administration, Datenanalyse sowie Datenaufbereitung.
- Weiter verwalten Sie kleine bis mittelgroße Projekte, indem Sie Projektpläne erstellen, laufende Projekte überwachen und erfolgreich abschließen.
WAS SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung, sowie der Verwaltung von Mietverhältnissen mit.
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Zuverlässige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise mit SAP.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WAS WIR BIETEN
- Eine spannende, strategische Rolle bei der Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können und Verantwortung übernehmen.
- Arbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen.
- Vielzahl an Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen.
- Attraktives Gehaltspaket, Sozial-, Fitness- und Gesundheitsleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und einen hohen Anteil an mobilen, alternierenden Arbeiten.
- Fahrtkostenzuschuss, betriebliches E-Bike-Leasing und Sonderrabatte auf Panasonic-Produkte.
ÜBER UNS
Panasonic ist einer der weltweit größten und führenden Hersteller elektronischer Produkte. Die Tiefe und Vielfalt unserer Forschungskapazitäten, unsere Fertigungsexpertise, unsere hohe Qualität und unsere hochentwickelten Produkte sind seit 1918 unverändert erfolgreich. Unser Ziel ist, das Panasonic-Unternehmen von „morgen“ zu schaffen. Durch die Kombination von Profitabilität, Technologie und Kreativität werden wir ideale Lebensstile und Gesellschaften verwirklichen, die soziale Probleme auf der ganzen Welt lösen.
Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Daher legen wir im Sinne unserer Unternehmensphilosophie viel Wert auf eine positive Unternehmenskultur.
+ VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND INTEGRATION
Fairness und Gleichberechtigung sind in unserer DNA verankert. Wir verpflichten uns, einen sicheren und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich Menschen mit ihrer ganzen Persönlichkeit einbringen können. Wir wollen sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität respektiert, für ihre Leistungen geschätzt und für ihren Beitrag zu unserem Unternehmen und unserer Gemeinschaft gewürdigt werden. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, um den Erfolg unseres Unternehmens zu sichern.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder anderer Merkmale für eine Einstellung in Betracht gezogen.
YOUR CONTACT TO HR
Panasonic Europe B.V.
Hagenauer Str. 43
65203 Wiesbaden
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#J-18808-Ljbffr
Administrator (m/w/d) General Affairs Arbeitgeber: Panasonic Industry Europe GmbH
Kontaktperson:
Panasonic Industry Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator (m/w/d) General Affairs
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Panasonic und deren 7 Prinzipien. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und schätzt, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich der allgemeinen Verwaltung und Mietverhältnisse zu nennen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Administrator (m/w/d) General Affairs zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Bereich General Affairs bei Panasonic zu sammeln. Insider-Wissen kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit anführen, das deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -aufbereitung zeigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator (m/w/d) General Affairs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Panasonic Europe und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Prinzipien des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Administrator (m/w/d) General Affairs zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der allgemeinen Verwaltung und im Facility Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Panasonic arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung neuer KollegInnen beitragen können. Hebe deine Serviceorientierung und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind, da diese für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panasonic Industry Europe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Verwaltung vor
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung und Mietverhältnissen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten ist wichtig für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen und Probleme zu lösen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise in SAP hervorhebst. Du könntest spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Projektmanagementfähigkeiten
Da die Rolle auch das Management kleiner bis mittelgroßer Projekte umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Nenne Beispiele, wie du Projektpläne erstellt, Projekte überwacht und erfolgreich abgeschlossen hast.
