Administrator (m/w/d) General Affairs

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Administrator (m/w/d) General Affairs

Wiesbaden

2024-125765

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißen!

Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Wir investieren in Ihre Zukunft, indem wir Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen fördern.

Bei Panasonic glauben wir an Zusammenarbeit – nur gemeinsam können wir unseren Innovationsvorsprung weiter ausbauen und die Erwartungen unserer Kunden übertreffen. Wir sind eine starke Marke mit einer reichen Unternehmenskultur, die auf unseren 7 Prinzipien basiert. Es geht nicht nur darum, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Um unserer sozialen Verantwortung gerecht zu werden, tun wir weiterhin das, was wir seit über 100 Jahren tun – das Leben der Menschen zu Hause und am Arbeitsplatz bereichern und die Gesellschaft voranbringen.

WAS SIE ERWARTET

Als Administrator (m/w/d) General Affairs unterstützen Sie neue KollegInnen bei allen mietbezogenen Fragen und Prozessen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Die Unterstützung neuer KollegInnen bei der Wohnungssuche inkl. der Abwicklung der Prozesse bis zum Einzug: Sie buchen Hotels, prüfen Mietverträge, übernehmen die Kommunikation mit den Vermietern und verantwortlichen Personen und aktualisieren Mietinformationen
• Nach dem Einzug sind Sie für die erste Prüfung der jährlichen Nebenkostenrechnungen und die damit verbundenen Aufgaben verantwortlich: Sie wickeln Reparaturbedarfe ab und übernehmen alle anfallenden administrativen Tätigkeiten, die während des gesamten Zeitraums mit dem laufenden Mietverhältnis verbunden sind
• Sie beraten MitarbeiterInnen bei der Abwicklung von Veranstaltungen: Verwaltung externer Lieferanten, Rechnungsbearbeitung, Nachverfolgung und Abwicklung
• Unterstützung aller MitarbeiterInnen in Wiesbaden in den Verantwortungsbereichen allgemeine Angelegenheiten, einschließlich Facility Management und Fuhrparkmanagement: Sie übernehmen die Pflege der Datenbank einschließlich der Einleitung von Prozessen für Reparaturen, der Angebotsprozesse, Auswahl von Auftragnehmern, Verwaltung der Büromaterialversorgung und -beschaffung
• Sie unterstützen den General Affairs Manager bei verschiedenen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Verwaltung und Administration, Datenanalyse sowie Datenaufbereitung
• Weiter verwalten Sie kleine bis mittelgroße Projekte, indem Sie Projektpläne erstellen, laufende Projekte überwachen und erfolgreich abschließen

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung, sowie der Verwaltung von Mietverhältnissen mit
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Zuverlässige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise mit SAP
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

• Eine spannende, strategische Rolle bei der Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können und Verantwortung übernehmen
• Arbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Vielzahl an Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
• Attraktives Gehaltspaket, Sozial-, Fitness- und Gesundheitsleistungen
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und einen hohen Anteil an mobilen, alternierenden Arbeiten
• Fahrtkostenzuschuss, betriebliches E-Bike-Leasing und Sonderrabatte auf Panasonic-Produkte

ÜBER UNS

Panasonic ist einer der weltweit größten und führenden Hersteller elektronischer Produkte. Die Tiefe und Vielfalt unserer Forschungskapazitäten, unsere Fertigungsexpertise, unsere hohe Qualität und unsere hochentwickelten Produkte sind seit 1918 unverändert erfolgreich. Unser Ziel ist, das Panasonic-Unternehmen von \“morgen\“ zu schaffen. Durch die Kombination von Profitabilität, Technologie und Kreativität werden wir ideale Lebensstile und Gesellschaften verwirklichen, die soziale Probleme auf der ganzen Welt lösen. Erfahren Sie mehr über Nachhaltigkeit bei Panasonic.

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Daher legen wir im Sinne unserer Unternehmensphilosophie viel Wert auf eine positive Unternehmenskultur.

+ VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND INTEGRATION

Fairness und Gleichberechtigung sind in unserer DNA verankert. Wir verpflichten uns, einen sicheren und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich Menschen mit ihrer ganzen Persönlichkeit einbringen können. Wir wollen sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität respektiert, für ihre Leistungen geschätzt und für ihren Beitrag zu unserem Unternehmen und ihrer Gemeinschaft gewürdigt werden. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, um den Erfolg unseres Unternehmens zu sichern.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder anderen Merkmalen für eine Einstellung in Betracht gezogen.

YOUR CONTACT TO HR

Panasonic Europe B.V.
Hagenauer Str. 43
65203 Wiesbaden

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