Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm administrative Aufgaben in der Nachlassabwicklung und kommuniziere mit verschiedenen Partnern.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit Fokus auf Philanthropie und Umweltschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viele Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte echte Veränderungen für unseren Planeten und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Marketing, Kommunikation & Fundraising im Bereich Philanthropie in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine/n qualifizierte/n.
Das erwartet Sie:
- Eigenständige Übernahme von routinemäßigen administrativen Tätigkeiten sämtlicher Nachlassakten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Dienstleistern, Juristen, Testamentsvollstreckern und öffentlichen Institutionen zur fachlichen korrekten Umsetzung der Abwicklung mit fachlicher Unterstützung und Aufsicht
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Nachlassannahme
- Mitwirkung bei Inventarisierung und fortlaufender Verwaltung von Nachlassbestandteilen
- Anlage und Ablage von Akten im System
- Dienstreisen und Erstbesichtigung von Nachlässen, insbesondere persönliche Gespräche mit Angehörigen und Dienstleistern vor Ort führen sowie die Erfassung und Sichtung der Nachlasswerte
Das bringen Sie mit:
- ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit, Respekt, Aufrichtigkeit, Verantwortung, Kooperation
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder -management oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung vorhanden
- Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement und Nachlassabwicklung sind wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie einen hohen Qualitätsanspruch
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Reisebereitschaft
Das bieten wir:
- eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
- großartige Kolleg:innen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
- monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung
- ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. in unserer Band, im Fußball- oder Volleyball‑Team
Überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für Fragen steht Ihnen Tina Dengler gerne zur Verfügung.
Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Nachlassabwicklung Arbeitgeber: Panda Fördergesellschaft für Umwelt mbH
Der WWF Deutschland bietet eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Bereich Umweltkommunikation, die es Ihnen ermöglicht, aktiv an der Bewahrung der biologischen Vielfalt mitzuwirken. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeitmodellen in zentraler Lage in Hamburg fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld bieten. Nutzen Sie die Chance, Teil einer globalen Organisation zu werden, die sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt und dabei großen Wert auf Vielfalt und Gerechtigkeit legt.
Kontaktdaten:
Panda Fördergesellschaft für Umwelt mbH Recruiting-Team
