Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Panda Kids, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit Herz für Kinder.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Schwyzerstrasse 338805 Richterswil
Kanton Zürich Region
Arbeitspensum: 30% - 50%, Teilzeit
Stellenantritt: nach Absprache
Stellenbeschrieb:
Arbeiten, wo Kinder, Familien und Menschen im Mittelpunkt stehen. Die Panda Kids sind familienergänzende Kinderbetreuungseinrichtungen für Kinder im Alter von drei Monaten bis zum Schuleintritt. An unseren Standorten in Männedorf, Uetikon am See und Richterswil begleiten wir Kinder mit viel Herz, Professionalität und Engagement. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in Richterswil.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit als Kaufmännische Fachperson Administration, HR & Buchhaltung (30–50 %).
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative, personelle und buchhalterische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Selbstständige Abwicklung administrativer HR-Prozesse von Ein- bis Austritt
- Lohnadministration sowie Betreuung der Sozialversicherungen und Versicherungsfälle
- Verbuchen für Jahresabschluss
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung in den Bereichen HR, Lohnbuchhaltung und idealerweise Finanzbuchhaltung, gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Freude an digitalen Prozessen, vernetzte Denkweise und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Freude an der Arbeit in einem lebendigen, wertschätzenden und familiennahen Umfeld.
Das erwartet Sie bei uns:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, selbstständiges Arbeiten in einem professionellen und herzlichen Umfeld, moderne Arbeitsmittel sowie branchenspezifische Softwarelösungen, ein motiviertes, fröhliches und engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur, ein Arbeitsumfeld, in dem Kinder, Familien und Mitarbeitende gleichermassen geschätzt werden.
Auskunft:
Panda Kids
Jolanda Green, Geschäftsleitung
Fachperson Administration Arbeitgeber: Panda Kids GmbH
Panda Kids ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und familiennahe Arbeitskultur auszeichnet. In Richterswil bieten wir nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Administration, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem motivierten Team. Unsere modernen Arbeitsmittel und kurzen Entscheidungswege fördern ein selbstständiges Arbeiten, während wir gleichzeitig die Bedürfnisse von Kindern und Familien in den Mittelpunkt stellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Administration erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten nach dem Bewerbungsgespräch. Zeige dein Interesse, indem du nach ein paar Tagen nachhakst. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Panda Kids und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Familien zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Administration, HR und Buchhaltung hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig und organisiert arbeitest – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panda Kids GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Panda Kids
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Panda Kids und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie mit Kindern und Familien arbeiten und welche Philosophie hinter ihrer Betreuung steht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative HR-Prozesse erfolgreich abgewickelt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu digitalen Prozessen und Softwarelösungen vorbereiten. Erkläre, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Frage nach den internen Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu den internen Prozessen und der Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, zur Optimierung beizutragen. Außerdem bekommst du so einen besseren Eindruck von deinem zukünftigen Arbeitsumfeld.
