HR Administration & Payroll Specialist (all genders)

In Oberhaching (bei München) suchen wir dich in Vollzeit (oder im innovativen Jobsharing-Modell) unbefristet als HR Administration & Payroll Specialist (all genders) bei Arval Deutschland.

Arval - Wer wir sind: Seit über 30 Jahren halten wir unsere Kund:innen mobil: Mit Full-Service-Leasing, modernem Fuhrparkmanagement & Consulting sowie flexiblen und sorgenfreien Mobilitätslösungen. Als Teil der internationalen BNP Paribas Gruppe gestalten unsere Mitarbeitenden alle Aspekte der Mobilität für unsere Kund:innen in einer Welt im Wandel. Wie wir das schaffen? Mit starkem Teamspirit, viel Freude an dem, was wir täglich tun und einer großen Portion Leidenschaft für das Thema „nachhaltige Mobilität”.

Bei BNP Paribas duzen wir uns gegenseitig. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Aufgaben & Verantwortung:

• Du verantwortest in Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen die Koordination und Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Hilfe von digitalen Tools und Workflows.
• Die Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen für die Mitarbeitenden zählen zu deinen hauptsächlichen Aufgaben.
• Du agierst als Schnittstelle zum HR Shared Service Center hinsichtlich der Lieferung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die monatliche Entgeltabrechnung.
• Verwaltende Tätigkeiten rund um die Betriebliche Altersversorgung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie vorbereitende Tätigkeiten für eine korrekte geldwerte Vorteilsversteuerung.
• Abstimmungsaufgaben mit der Finanzbuchhaltung und Begleitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen und Audits runden deinen Aufgabenbereich ab.
• Dabei fungierst du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragestellungen zu Entgelt und Abwesenheiten.
• Durch die Unterstützung bei Optimierungsprojekten gestaltest du den Fachbereich entscheidend mit.

Expertise & Soft Skills:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gehören bereits zu deiner Entwicklung.
• Fundierte aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- sowie Sozialversicherungsrecht gehören ebenfalls zu deinem Portfolio.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen rund um Betriebliche Altersversorgung sammeln.
• Dienstleistungsorientierte Kommunikation ist bereits fest in deiner Entwicklung verankert.
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude an professioneller Vernetzung.
• Mit Word und Excel bist du gut vertraut.
• Über erste Kenntnisse in LOGA freuen wir uns.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erleichtern dir deine tägliche Kommunikation.

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem. Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst. Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.

Benefits:

• Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern ein sicherer Arbeitsplatz, der dich in eine zukunftsweisende Branche führt.
• Wir pflegen hier eine herzliche Du-Kultur, die von offener und wertschätzender Kommunikation getragen wird.
• Genieße nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern nimm dir zusätzlich 4 Family & Friends-Tage im Jahr für deine persönlichen Momente.
• Engagierst du dich außerhalb der Arbeitszeit ehrenamtlich? Wir honorieren dein soziales Herz mit bis zu zwei zusätzlichen Sonderurlaubstagen pro Jahr.
• Gestalte deine Work-Life-Balance nach deinen Vorstellungen mit flexibler Arbeitszeit und unserem hybriden Arbeitsmodell. Arbeite bis zu drei Tage im Mobile Office von jedem Ort in Deutschland aus.
• Entfalte dein Potenzial mit zahlreichen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Wir denken an morgen – mit betrieblicher Altersvorsorge, vielen Gesundheitsangeboten und zahlreichen Services für die ganze Familie.
• Starte deinen Tag mit kostenlosem Frühstück, Kaffee, Tee und einer erfrischenden Auswahl an Getränken.
• Genieße täglich frische Mittagsgerichte in unserer hervorragenden Cuisine.
• Profitiere von vergünstigten Leasing- und Versicherungsangeboten sowie Firmen-Bike Leasing und vielem mehr.
• Erlebe mit uns coole Team- und Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events.

Willkommen in einem Arbeitsumfeld, das mehr als nur Job ist – bei uns findest du eine Gemeinschaft, die gemeinsam wächst und feiert.

Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten? Bewirb dich jetzt!