Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für die reibungslose Abwicklung von Zoll- und Exportdokumenten für Schmuck.
- Unternehmen: Pandora EMEA Distribution Center GmbH in Hamburg – ein innovatives Logistikzentrum.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Feiere besondere Momente und erlebe eine inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte internationale Logistikprozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung im Zollbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Hinter jedem schönen Schmuckstück steckt auch eine Menge logistisches Know-how. Herzlich willkommen bei der Pandora EMEA Distribution Center GmbH, einem Unternehmen der Pandora Gruppe mit Sitz in Hamburg-Moorfleet! Seit 2011 ist unser Auftrag: Menschen Schönes bringen. Unser Distribution Center ist ein wegweisendes Logistikzentrum mit höchsten Nachhaltigkeitsstandards, das voll und ganz auf effiziente Prozesse ausgerichtet ist. Von hier versenden wir unsere Waren schnell, sicher und zuverlässig in 69 Länder in Europa, dem Mittleren Osten und Afrika.
In dieser Rolle sorgst du für die termingerechte, vollständige und korrekte Abwicklung aller Im- und Export- sowie Zolldokumente (Schwerpunkt EMEA) für Schmuck und POS-Material. Du arbeitest eng im Trade & Customs Team zusammen und stellst sicher, dass unsere Waren zoll- und außenwirtschaftlich einwandfrei bewegt werden – von der Dokumentation bis zur physischen Sendung.
- Abwicklung von Import- und Exportvorgängen in ERP-, WMS- und TMS-Systemen
- Erstellung, Prüfung und Übermittlung von Zollanmeldungen (Import & Export) in Dakosy ZODIAK
- Abstimmung und Bearbeitung von Zolldokumenten wie A.TR, T2L, CoO, Rechnungen und Spezifikationen
- Betreuung von Zolllagerprozessen (z.B. T1, Ein- und Auslagerungen)
- Versandvorbereitung und physische Bearbeitung von Exportsendungen (Schmuck) einschließlich Verpacken und Labeln
- Sicherstellung höchster Genauigkeit bei Daten, Dokumenten und Fristen
- Analyse von Unstimmigkeiten, Nachverfolgung von Ursachen und eigenständige Klärung
- Aktive Kommunikation und Abstimmung mit Zollbehörden, Speditionen und internen Schnittstellen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung operativer Zoll- und Prozessfragen
- Unterstützung der abteilungsinternen Abläufe im Tagesgeschäft
Du arbeitest präzise und strukturiert, auch bei Zeitdruck, denkst lösungsorientiert und sprichst Themen aktiv an. Du bist offen, lernwillig und neugierig, kommunizierst klar und professionell und gehst mit Rückfragen oder Feedback sachlich und konstruktiv um.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Spedition, Logistik oder Zoll
- 1–2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import oder Export
- Gute Kenntnisse zolltechnischer und außenwirtschaftlicher Verfahren (EU)
- Sehr hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; DAKOSY-Kenntnisse von Vorteil
Komm in unser dynamisches und internationales Umfeld und teile mit uns unsere Werte: WE DREAM, WE CARE, WE DARE und WE DELIVER. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Toleranz, Wertschätzung und Leistungsbereitschaft. Als Teil unserer Pandora-Familie bist du ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs.
- International erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Hoch motiviertes Team mit vollem Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und ein Versicherungspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Geldwerte Vorteile: attraktiver Rabatt auf unseren Schmuck, Kooperation mit Corporate Benefits, kostenloser Zugang zu einem Vorteilsportal für ermäßigte Tickets für verschiedene Veranstaltungen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio und ein bezuschusstes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Frühstück, Mittagessen, Getränke und eine monatliche Massage – alles kostenlos
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige E-Learning-Module, Trainings und Workshops
Wir lieben unsere Pandora-Events im Sommer oder an Weihnachten und feiern zudem gerne besondere Momente, die uns wichtig sind – wie z. B. deinen Geburtstag, an dem du einen Tag frei hast! Uns ist wichtig, dass sich jeder Mensch bei uns zugehörig fühlt, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.
Coordinator, Trade & Customs (m/f/d) Arbeitgeber: Pandora A/S
Die Pandora EMEA Distribution Center GmbH in Hamburg-Moorfleet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Respekt, Toleranz und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge, kostenlosen Mahlzeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Fähigkeiten voll entfalten können. Zudem wird Teamgeist durch regelmäßige Events und eine offene Unternehmenskultur gefördert, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator, Trade & Customs (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind. Wir bei StudySmarter empfehlen dir, direkt über unsere Website zu bewerben!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in deinem Wunschunternehmen arbeiten, und frage nach Tipps oder offenen Stellen. Wir können dir helfen, deine Networking-Fähigkeiten zu verbessern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und kann einen positiven Eindruck hinterlassen. Vergiss nicht, auch uns bei StudySmarter zu kontaktieren, wenn du Fragen hast oder Unterstützung benötigst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator, Trade & Customs (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen im Bereich Zoll und Logistik direkt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf Details!:Sorgfalt ist das A und O, besonders in unserem Bereich. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Das zeigt uns, dass du genau arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pandora A/S vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Zoll- und Außenwirtschaft vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Logistikbranche, insbesondere im Bereich EMEA. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Zollabwicklung oder im Umgang mit Dokumenten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Trade & Customs Team oder zu den verwendeten Systemen wie Dakosy ZODIAK sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Präzision, Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit und zur aktiven Kommunikation belegen. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert bleibst.
