Coordinator, Facility Management (m/f/d) - Hamburg

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Bewerbungsfrist: /

(befristet bis Dezember 2027)

Als Coordinator, Facility Management im Department Property & Network bist du für die Steuerung und Sicherstellung der Instandhaltungs- und Facility-Management-Prozesse in rund 230 Pandora Concept Stores in 9 Ländern (DACH, Benelux und Nordics) verantwortlich.

• Sicherstellung eines effizienten Instandhaltungsmanagements durch die Bearbeitung von Tickets, die Koordination von Dienstleistern sowie die Überwachung der Servicequalität.
• Steuerung von Lieferanten- und Dienstleisterbeziehungen inklusive Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung.
• Koordination von Reparaturen, Wartungsprogrammen sowie kleineren Umbau-, Renovierungs- und Modernisierungsmaßnahmen in unseren Stores.
• Führung und Koordination interner und externer Stakeholder, darunter Instandhaltungsteams, Handwerksunternehmen und weitere Servicepartner.
• Unterstützung der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Instandhaltungsprozessen mithilfe von Microsoft Power Apps und Power BI.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Initiativen und Projekten innerhalb des Bereichs Property & Network.
• Erfolgreich abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management, Property Management oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Idealerweise Erfahrung im Einzelhandel sowie in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Analytische Denkweise und die Fähigkeit, größere Datenmengen sowie mehrere Vorgänge gleichzeitig zu steuern und nachzuverfolgen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in Microsoft Power Apps und/oder Power BI sind von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder Niederländisch sind ein Plus.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 15 Tage pro Jahr).

Wohlbefinden, Entwicklung & Flexibilität:

• 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage (z. B. 1 Tag an Deinem Geburtstag oder 2 Tage bei Deiner eigenen Hochzeit)
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage Home Office & 3 Tage Office/Woche)
• Work from anywhere: Arbeite bis zu 20 Tage innerhalb von 12 Monaten aus dem europäischen Ausland
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige E-Learning-Module, Trainings und Workshops
• Kooperation mit Urban Sports Club
• Kooperation mit OpenUp, einer digitalen Plattform für mental wellbeing
• Running club: Schließe Dich unserem Running club an und lauft gemeinsam nach einem Arbeitstag eine Alsterrunde

Rabatte & Zuschüsse:

• Corporate Benefits & kostenloser Zugang zu einem Benefits-Portal mit vergünstigten Tickets für verschiedene Events
• Attraktiver Rabatt auf unseren Schmuck
• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket (wir übernehmen 25 € des Deutschlandtickets)
• Mobile Working Kit Allowance: Wir unterstützen Dich mit bis zu 500 € für Deine Home Office-Ausstattung
• Essenszuschuss: Du erhältst monatlich Pluxee-Gutscheine – flexibel nutzbar und in vielen Restaurants und Supermärkten akzeptiert
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Versicherungspaket
• Pandorians refer Pandorians: Wir sind sehr dankbar für Deine Mitarbeiter/innenempfehlungen und belohnen erfolgreiche Empfehlungen monetär
• Hunde sind herzlich willkommen!
• Schöne & moderne Büroflächen im Herzen Hamburgs
• International erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein hochmotiviertes Team mit einer "Can-Do"-Attitude
• Gemütliche Coffee Lounge, die sich perfekt für einen Austausch mit Kolleg/innen bei leckerem Kaffee eignet

Feiern & Teamzeit:

Wir feiern gerne besondere Momente gemeinsam, die uns wichtig sind – wie Deinen Geburtstag, an dem Du einen Sonderurlaubstag erhältst oder Pandora-Events im Sommer oder an Weihnachten. After-Work-Events und Teamevents sind ebenfalls Highlights!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über Pandora

PandoraistdieweltweitgrößteSchmuckmarkeundspezialisiertauf das Design, dieHerstellungund das Marketing vonzugänglichemLuxusschmuckaushochwertigenMaterialien.JedesStückistsogestaltet,dasseszumSelbstausdruckinspiriertund es den Menschenermöglicht,ihreGeschichtenundLeidenschaftendurchbedeutungsvollenSchmuckzuteilen.Pandora Schmuck ist heute in über 100 Ländern vertreten – mit rund 7.000 Verkaufsstellen, darunter über 2.800 eigene Concept Stores.

Mit Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark, beschäftigt Pandora weltweit rund 39.000 Mitarbeitende und fertigt seinen Schmuck zu 100 % aus recyceltem Silber und Gold.Pandora engagiert sich für eine führende Rolle im Bereich Nachhaltigkeit und hat sich zum Ziel gesetzt, die Treibhausgasemissionen in seiner gesamten Wertschöpfungskette bis 2030 zu halbieren. Pandora ist an der Nasdaq Kopenhagen notiert und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von 32,5 Milliarden DKK (4,4 Milliarden Euro).