Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Facility-Management-Prozesse für über 230 Pandora Concept Stores in 9 Ländern.
- Unternehmen: Weltweit größte Schmuckmarke mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hunde willkommen, moderne Büros in Hamburg und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Instandhaltung und verbessere Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Coordinator, Facility Management (m/f/d) – Hamburg
- (befristet bis Dezember 2027)
FOR OUR HEAD OFFICE NORTHERN EUROPE, BASED IN HAMBURG, WE ARE LOOKING FOR YOU!
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- WE DELIVER
- WE DREAM
- WE CARE
- WE DARE
- Als
Coordinator, Facility Management im Department Property & Network bist du für die Steuerung und Sicherstellung der Instandhaltungs- und Facility-Management-Prozesse in rund 230 Pandora Concept Stores in 9 Ländern (DACH, Benelux und Nordics) verantwortlich.
- WE DELIVER - Let's Deliver Together
- Sicherstellung eines effizienten Instandhaltungsmanagements durch die Bearbeitung von Tickets, die Koordination von Dienstleistern sowie die Überwachung der Servicequalität.
- Steuerung von Lieferanten- und Dienstleisterbeziehungen inklusive Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung.
- Koordination von Reparaturen, Wartungsprogrammen sowie kleineren Umbau-, Renovierungs- und Modernisierungsmaßnahmen in unseren Stores.
- Führung und Koordination interner und externer Stakeholder, darunter Instandhaltungsteams, Handwerksunternehmen und weitere Servicepartner.
- Unterstützung der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Instandhaltungsprozessen mithilfe von Microsoft Power Apps und Power BI.
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Initiativen und Projekten innerhalb des Bereichs Property & Network.
- WE DREAM - This Is What We Dream Of
- Erfolgreich abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management, Property Management oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Idealerweise Erfahrung im Einzelhandel sowie in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Analytische Denkweise und die Fähigkeit, größere Datenmengen sowie mehrere Vorgänge gleichzeitig zu steuern und nachzuverfolgen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in Microsoft Power Apps und/oder Power BI sind von Vorteil.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder Niederländisch sind ein Plus.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 15 Tage pro Jahr).
- We CARE - What You Can Expect
We truly care to offer you a great place to work!
- Wohlbefinden, Entwicklung & Flexibilität
- 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage (z. B. 1 Tag an Deinem Geburtstag oder 2 Tage bei Deiner eigenen Hochzeit)
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage Home Office & 3 Tage Office/Woche)
- Work from anywhere: Arbeite bis zu 20 Tage innerhalb von 12 Monaten aus dem europäischen Ausland
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige E-Learning-Module, Trainings und Workshops
- Kooperation mit Urban Sports Club
- Kooperation mit Open Up, einer digitalen Plattform für mental wellbeing
- Running club: Schließe Dich unserem Running club an und lauft gemeinsam nach einem Arbeitstag eine Alsterrunde
- Rabatte & Zuschüsse
- Corporate Benefits & kostenloser Zugang zu einem Benefits-Portal mit vergünstigten Tickets für verschiedene Events
- Attraktiver Rabatt auf unseren Schmuck
- Bezuschusstes ÖPNV-Ticket (wir übernehmen 25 € des Deutschlandtickets)
- Mobile Working Kit Allowance: Wir unterstützen Dich mit bis zu 500 € für Deine Home Office-Ausstattung
- Essenszuschuss: Du erhältst monatlich Pluxee-Gutscheine – flexibel nutzbar und in vielen Restaurants und Supermärkten akzeptiert
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Versicherungspaket
- Pandorians refer Pandorians: Wir sind sehr dankbar für Deine Mitarbeiter/innenempfehlungen und belohnen erfolgreiche Empfehlungen monetär
- Office & Pandora-Kultur
• Hunde sind herzlich willkommen!
- Schöne & moderne Büroflächen im Herzen Hamburgs
- International erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein hochmotiviertes Team mit einer „Can-Do“-Attitude
- Gemütliche Coffee Lounge, die sich perfekt für einen Austausch mit Kolleg/innen bei leckerem Kaffee eignet
- Feiern & Teamzeit
Wir feiern gerne besondere Momente gemeinsam, die uns wichtig sind – wie Deinen Geburtstag, an dem Du einen Sonderurlaubstag erhältst oder Pandora-Events im Sommer oder an Weihnachten.
After-Work-Events und Teamevents sind ebenfalls Highlights!
Über Pandora
Pandora ist die weltweit größte Schmuckmarke und spezialisiert auf das Design, die Herstellung und das Marketing von zugänglichem Luxusschmuck aus hochwertigen Materialien.
Jedes Stück ist so gestaltet, dass es zum Selbstausdruck inspiriert und es den Menschen ermöglicht, ihre Geschichten und Leidenschaften durch bedeutungsvollen Schmuck zu teilen.
Pandora Schmuck ist heute in über 100 Ländern vertreten – mit rund 7.000 Verkaufsstellen, darunter über 2.800 eigene Concept Stores.
Mit Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark, beschäftigt Pandora weltweit rund 39.000 Mitarbeitende und fertigt seinen Schmuck zu 100 % aus recyceltem Silber und Gold.
Pandora engagiert sich für eine führende Rolle im Bereich Nachhaltigkeit und hat sich zum Ziel gesetzt, die Treibhausgasemissionen in seiner gesamten Wertschöpfungskette bis 2030 zu halbieren.
Pandora ist an der Nasdaq Kopenhagen notiert und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von 32,5 Milliarden DKK (4,4 Milliarden Euro).
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Coordinator, Facility Management (m/f/d) - Hamburg Arbeitgeber: Pandora
Als Konditor:In in unserem Pandora Store in Wien profitierst du von einem starken Team und einem echten Wohlfühlklima. Wir bieten dir nicht nur 36 Tage Urlaub plus einen Extra-Tag an deinem Geburtstag, sondern auch attraktive Mitarbeiterrabatte und ein Bonusprogramm, das deine Arbeit zusätzlich belohnt. Werde Teil eines unvergesslichen Kundenerlebnisses und nutze die vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinator, Facility Management (m/f/d) - Hamburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Pandora zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Pandora vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Pandora ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator, Facility Management (m/f/d) - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Pandora brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Pandora und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pandora vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Pandora, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Pandora wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
