Office Coordinator (m/w/d) - Hamburg

Deine Tätigkeit umfasst u. a.:

• Zuständigkeit für den Brief- und Postverkehr sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation von Events, wie z. B. Kick-off- und Sommerfeiern und Townhall-Meetings.
• Koordination der Meetingräume (Raumreservierungen und Bewirtung).
• Unterstützung bei Reisebuchungen.
• Tätigkeit von diversen Bestellungen, wie z. B. von Bürobedarf, Blumen oder Catering.
• Unterstützung bei der Koordination verschiedener Dienstleister.
• Interne Kommunikation: Aktualisierung der Office-Displays sowie Sicherstellung der internen Informationsweitergabe im HQ-Teams-Channel bei unternehmensweiten Themen.
• Einarbeitung und Betreuung der Auszubildenden in der Office Management-Rotation.
• Du behältst das Office im Blick und stellst einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck für Gäste und Dienstleister sicher.
• Du fungierst als Urlaubsvertretung für die Assistenz der Geschäftsführung und assistierst bei anfallenden Aufgaben.

Du bist kommunikativ, offen und bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Du scheust Dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen und bringst eine Hands-on-Mentalität mit. Du bist neugierig, neue Themen kennenzulernen und hast Spaß daran, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmen. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, da Du mit vertraulichen Themen und Daten arbeitest. Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge fürs Detail – Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Dich aus. Dein hervorragendes Zeitmanagement ergänzt Dein Profil. Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel).

Was Du erwarten kannst:

• 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage (z. B. 1 Tag an Deinem Geburtstag oder 2 Tage bei Deiner eigenen Hochzeit).
• Work from anywhere: Arbeite bis zu 20 Tage innerhalb von 12 Monaten aus dem europäischen Ausland.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige E-Learning-Module, Trainings und Workshops.
• Urban Sports Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen.
• Kooperation mit Open up für Dein mentales Wohlbefinden.
• Running club: Schließe Dich unserem Running club an und lauft gemeinsam nach einem Arbeitstag.

Rabatte & Zuschüsse:

• Corporate Benefits & kostenloser Zugang zu einem Benefits-Portal mit vergünstigten Tickets für verschiedene Events.
• Attraktiver Rabatt auf unseren Schmuck.
• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket (wir übernehmen 25 € des Deutschlandtickets).
• Mobile Working Kit Allowance: Wir unterstützen Dich mit bis zu 500 € für Deine Home-Office-Ausstattung.
• Essenszuschuss: Du erhältst monatlich Pluxee-Gutscheine – flexibel nutzbar und in vielen Restaurants und Supermärkten akzeptiert.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Versicherungspaket.
• Wir belohnen erfolgreiche Mitarbeitendeempfehlungen monetär.

Office & Pandora-Kultur:

• Hunde sind herzlich willkommen.
• Schöne & moderne Büroflächen im Herzen Hamburgs.
• International erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Ein hochmotiviertes Team mit einer „Can-Do“-Attitude.
• Gemütliche Coffee Lounge, die sich perfekt für einen Austausch mit Kolleg:innen bei leckerem Kaffee eignet.

Wir feiern gerne besondere Momente gemeinsam, wie Deinen Geburtstag, an dem Du einen Sonderurlaubstag erhältst oder Pandora-Events im Sommer oder an Weihnachten. After-Work-Events und Teamevents sind ebenfalls Highlights.