Specialist, Logistics

Es gibt viel logistische Expertise hinter jedem schönen Schmuckstück. Willkommen bei Pandora EMEA Distribution Center GmbH, einem Unternehmen der Pandora-Gruppe mit Sitz in Hamburg-Moorfleet. Seit 2011 ist es unsere Mission, schöne Dinge zu den Menschen zu bringen. Unser Verteilzentrum ist ein wegweisendes Logistikzentrum mit den höchsten Nachhaltigkeitsstandards, das vollständig auf effiziente Prozesse ausgerichtet ist. Von hier aus versenden wir unsere Waren schnell, sicher und zuverlässig in 69 Länder in Europa, dem Nahen Osten und Afrika.

Für unser Verteilzentrum in Hamburg-Moorfleet suchen wir energiegeladene Menschen, die dafür sorgen, dass Wünsche in der EMEA-Region wahr werden. In der Rolle des Logistics Specialist unterstützen Sie die operative Leistung unseres EMEA-Logistiknetzwerks, indem Sie eine genaue Datenverwaltung, zuverlässige Lieferberichte und die fristgerechte Ausführung von carrierbezogenen Aktivitäten sicherstellen.

Sie werden:

• Die genaue und aktuelle Pflege aller Logistik-Stammdaten sicherstellen, einschließlich Cut-off-Zeiten, Lieferversprechen und EasyPost/OMS-Konfigurationen.
• Die Lieferleistung über Carrier (EXP/STD/PUDO) überwachen und proaktiv Verzögerungen, Anomalien oder fehlende Datenereignisse identifizieren.
• LOD-Verzögerungsberichte, Tarifprüfungen und Einblicke in die Lieferleistung mit internen Stakeholdern vorbereiten und teilen.
• Änderungsanfragen koordinieren und kommunizieren (OMS & PFS) und die korrekte Umsetzung zusammen mit Tech-, Planungs- und Lagerteams sicherstellen.
• Wöchentliche und monatliche Logistikberichterstattungszyklen unterstützen, einschließlich der Vorbereitung von LOD-Daten, Nachhaltigkeitskennzahlen, Kostenberechnungen und Eingaben für Geschäftsüberprüfungen.
• Verlorene und beschädigte Sendungen analysieren, Ursachen identifizieren und präventive Maßnahmen mit Carriern und Lagerteams unterstützen.
• Logistik-Dashboards, Google Sheets, EasyPost-Datensätze, Centiro-Promise-Engine-Daten und automatisierte Berichtswerkzeuge pflegen und aktualisieren.
• Die Nutzung von Versandmaterial, Verpackungsdaten und operativen Eingaben validieren, um die Genauigkeit für nachgelagerte Systeme zu sichern.
• Volumenverpflichtungen und die Abstimmung mit Carriern überwachen und Risiken sowie Abweichungen bei Bedarf eskalieren.
• Entwicklungsprojekte und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen unterstützen, einschließlich Kostensenkungsmöglichkeiten und Prozessoptimierung.
• Die korrekte Kommunikation und Abstimmung mit funktionsübergreifenden Partnern (Kundenservice, Technik, Planung, Finanzen, Lagerbetrieb) sicherstellen.
• An regelmäßigen Meetings mit Carriern (z.B. EasyPost) und internen Teams teilnehmen und sicherstellen, dass offene Aktionen zeitnah nachverfolgt werden.
• Strukturierte Daten-Dokumentation, Versionskontrolle und auditfähige Berichtsdateien pflegen.

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder praktische Ausbildung in Logistik, Supply Chain, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Idealerweise 1–3 Jahre Erfahrung in einer Logistik-, Supply Chain- oder operativen Unterstützungsrolle.
• Sehr starke Excel-Kenntnisse (erweiterte Formeln, Pivot-Tabellen, Suchen, Datenbereinigung, Automatisierung). Dies ist für die Rolle unerlässlich.
• Starke Erfahrung in Power BI (Dashboard-Erstellung, Datenmodellierung, DAX).
• Hohe Begeisterung für die Arbeit mit Daten; jemand, der gerne Berichte erstellt, Muster analysiert und Einblicke präsentiert.
• Erfahrung mit Logistik- oder Versand-Systemen (EasyPost, Centiro, OMS) ist von Vorteil.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Handhabung operativer Daten und KPIs.
• Starke Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, Prozesse zu dokumentieren und die Konsistenz der Berichterstattung aufrechtzuerhalten.
• Komfortabel in einem internationalen, funktionsübergreifenden und lösungsorientierten Umfeld arbeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Daten in klare Maßnahmen für Stakeholder zu übersetzen.
• Proaktive Denkweise mit einer Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung und Optimierung.

Wir kümmern uns um Sie: Treten Sie unserer dynamischen und internationalen Umgebung bei und teilen Sie unsere Werte mit uns: WIR TRAUMEN, WIR KÜMMERN UNS, WIR WAGEN UND WIR LIEFERN. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Toleranz, Wertschätzung und Leistungsbereitschaft. Als Teil unserer Pandora-Familie sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Erfolgs. Deshalb bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, viele Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung sowie attraktive Zusatzleistungen – ein Paket voller Juwelen für Sie:

• International erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Ein hochmotiviertes Team mit einer „Can-Do“-Einstellung
• Mitarbeiterrabatte auf Pandora-Produkte
• Kostenloses Frühstück und Mittagessen sowie kostenlose Getränke
• Monatliche kostenlose Massagen
• Zusammenarbeit mit Unternehmensvorteilen und kostenloser Zugang zu einem Vorteilsportal für ermäßigte Tickets für Sport-, Kulturveranstaltungen und Unternehmensangebote
• Vom Unternehmen subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Arbeitgeberbeteiligung und Versicherungspaket
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und Mobilitätszuschuss

Wir fordern Sie auf, sich zu bewerben: Möchten Sie die Welt schöner machen? Dann bewerben Sie sich einfach über unser Karriereportal.

Es ist uns wichtig, dass sich jeder bei uns zugehörig fühlt, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion, Ideologie, Alter oder sexueller Identität.

Pandora EMEA Distribution Center • Bredowstraße 34 • 22113 Hamburg