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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Einhaltung von Handels- und Zollvorschriften kümmern und Prozesse optimieren.
- Arbeitgeber: Pandora EMEA Distribution Center GmbH, ein innovatives Unternehmen mit flacher Hierarchie.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, kostenlose Mahlzeiten, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Welt schöner und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Außenhandel und Erfahrung in Zollverfahren erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei Pandora EMEA Distribution Center GmbH, einem Unternehmen der Pandora Group mit Sitz in Hamburg-Moorfleet. Seit 2011 ist es unsere Mission, schöne Dinge zu den Menschen zu bringen. Unser Verteilzentrum ist ein wegweisendes Logistikzentrum mit den höchsten Nachhaltigkeitsstandards, das vollständig auf effiziente Prozesse ausgerichtet ist. Von hier aus versenden wir unsere Waren schnell, sicher und zuverlässig in 69 Länder in Europa, dem Nahen Osten und Afrika.
Für unser Verteilzentrum in Hamburg-Moorfleet suchen wir energiegeladene Menschen, die dafür sorgen, dass Wünsche in der gesamten EMEA-Region wahr werden.
Als Trade & Customs Specialist sind Sie verantwortlich für die Einhaltung internationaler Handels- und Zollvorschriften, indem Sie Zollprozesse, Lizenzen, Tarifklassifizierungen und Zollkonformitätswerkzeuge und -programme verwalten. Diese Rolle unterstützt Import- und Exportoperationen, überwacht Bestandsbewegungen im zollrechtlich freigegebenen Lager, führt Compliance-Prüfungen gemäß der AEO-C-Zertifizierung durch, optimiert Prozesse und sorgt für kontinuierliche Verbesserungen sowie die Bewertung und Minderung von Risiken.
- Überprüfung und fristgerechte Vorbereitung von zollkonformen Import- und Exportdokumenten über Dakosy Zodiak GE unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance
- Vollständige Abwicklung einschließlich der Vorbereitung aller Exportversanddokumente für Nicht-EU-Waren unter Berücksichtigung von SLA und KPIs
- Vorbereitung und Überprüfung von A.TR, EUR.1, T2L Zollbescheinigungen sowie importrelevanten Dokumenten für Kunden im Ausland
- Buchung importierter Waren im zollrechtlich freigegebenen Lager und aktive Überwachung der Bestände und Lageroperationen
- Überwachung von Zollgenehmigungen und den damit verbundenen Anforderungen
- Prozesse abbilden, dokumentieren und optimieren
- Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für die Einhaltung von Handels- und Zollvorschriften
- Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Wirtschaftsregulierungen
- Führung genauer Aufzeichnungen für Zollprüfungen und regulatorische Berichterstattung
- Ansprechpartner für Zollbehörden, Spediteure, die Logistikabteilung, den Kundenservice und das Lager
Was wir uns wünschen:
- Kaufmännische Ausbildung im Außenhandel, in der Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung
- Tiefgehende Kenntnisse im Bereich Import und Export sowie in verschiedenen Zollverfahren
- Praktische Erfahrung im Bereich zollrechtlich freigegebene Lager, AEO und Compliance-Management
- Sehr gute Kenntnisse der Zoll- und Wirtschaftsverfahren/-richtlinien
- Know-how in der Dokumentenverarbeitung, Incoterms, Warentarifnummern und Exportkontrolle
- Routine im Umgang mit MS Office, ATLAS und Dakosy ZODIAK GE
- Zuverlässige und gewissenhafte Zusammenarbeit sowie Kontaktfreudigkeit, Überzeugungskraft und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir für Sie tun:
- International erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Ein hochmotiviertes Team mit einer positiven Einstellung
- Mitarbeiterrabatte auf Pandora-Produkte
- Kostenloses Frühstück und Mittagessen sowie kostenlose Getränke
- Monatliche kostenlose Massagen
- Zusammenarbeit mit Corporate Benefits und kostenloser Zugang zu einem Benefits-Portal für ermäßigte Tickets für Sport-, Kulturveranstaltungen und Unternehmensangebote
- Vom Unternehmen subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Arbeitgeberbeteiligung und Versicherungspaket
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und Mobile Working Kit Zulage
Wir feiern gerne besondere Momente, die uns wichtig sind, wie Ihren Geburtstag, an dem Sie einen Tag Sonderurlaub erhalten, oder mit Unternehmensveranstaltungen im Sommer und zu Weihnachten. Es ist uns wichtig, dass sich jeder bei uns zugehörig fühlt, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion, Ideologie, Alter oder sexueller Identität.
Specialist, Trade & Customs (m/f/d) Arbeitgeber: Pandora
Kontaktperson:
Pandora HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist, Trade & Customs (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Schicke eine Nachricht an Personen, die bei Pandora arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind, und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im internationalen Handel und Zollrecht informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Pandora beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Trade & Customs Specialist. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Schmuckbranche und deine Bereitschaft, in einem internationalen Team zu arbeiten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist, Trade & Customs (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Trade & Customs Specialist brennst und was dich motiviert.
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und genau ist. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Verwende die richtige Sprache!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch gut beherrschst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in der Sprache verfasst ist, die im Jobangebot angegeben ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pandora vorbereitest
✨Verstehe die Zoll- und Handelsvorschriften
Mach dich mit den internationalen Handels- und Zollvorschriften vertraut, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Aspekte dieser Vorschriften verstehst und wie sie sich auf die täglichen Abläufe auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Zollprozesse oder Compliance-Management erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse über Softwaretools
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Softwaretools wie Dakosy Zodiak GE und ATLAS vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da das Unternehmen international tätig ist, ist interkulturelle Kompetenz wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in einem multikulturellen Umfeld gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.