Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Standards und sorge für reibungslose Zollprozesse im internationalen Handel.
- Unternehmen: Pandora EMEA Distribution Center, ein innovatives Unternehmen mit nachhaltigen Logistiklösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und bringe Schönheit in die Welt.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Zoll-Compliance und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hinter jedem schönen Schmuckstück steckt auch eine Menge logistisches Know-how. Herzlich willkommen bei der Pandora EMEA Distribution Center GmbH, einem Unternehmen der Pandora Gruppe mit Sitz in Hamburg-Moorfleet! Seit 2011 ist unser Auftrag: Menschen Schönes bringen. Unser Distribution Center ist ein wegweisendes Logistikzentrum mit höchsten Nachhaltigkeitsstandards, das voll und ganz auf effiziente Prozesse ausgerichtet ist. Von hier versenden wir unsere Waren schnell, sicher und zuverlässig in 69 Länder in Europa, dem Mittleren Osten und Afrika. Wir sind so vielfältig wie unser Schmuck: Rund 240 Mitarbeiter*innen mit über 40 Nationalitäten schenken unzähligen Kunden täglich besondere Momente.
Wir suchen dich als Trade & Customs Specialist, um unsere Compliance‑Struktur für das EMEA Distribution Center in Hamburg weiter auszubauen und zu steuern. In dieser Rolle entwickelst du Standards, verantwortest unsere Zollbewilligungen und sorgst dafür, dass alle zentralen Compliance‑Prozesse jederzeit prüfungsbereit und sauber dokumentiert sind. Dein Beitrag schafft ein hochwertiges, regelkonformes Import‑ und Exportumfeld – geprägt von Genauigkeit, Risikobewusstsein und kontinuierlicher Verbesserung. Du überwachst die Aktivitäten im Zolllager, erfüllst die Anforderungen aus der AEO-C Bewilligung, treibst Prozessoptimierungen und Risikominimierung voran und bist eine kompetente Ansprechperson für die Zollbehörden bei allen Fragen rund um Abstimmungen, Genehmigungen und Klärungsbedarfe.
Deine Verantwortlichkeiten
- Bewilligungen & Genehmigungen: Du pflegst und erweiterst unser Bewilligungsportfolio (z.B. AEO), stellst die Erfüllung aller Auflagen sicher und leitest Verlängerungen und interne Checks.
- Governance des Zolllagers: Du überwachst Prozesse, Warenbewegungen und das interne Kontrollsystem. Zusammen mit Operations, IT und externen Partnern leitest du Korrekturmaßnahmen ab und setzt sie um.
- Klassifizierung & Exportkontrolle: Du definierst und steuerst Standards für HS‑Codes, Ursprung/Präferenzen, Incoterms und Screening‑Prozesse und stellst sicher, dass wir EU‑/UZK‑Vorgaben vollumfänglich einhalten.
- Systeme & Daten: Du verantwortest die relevanten Compliance‑Systeme (z.B. Dakosy ZODIAK GE/ATLAS) aus Administrations‑ und Governance‑Perspektive, inklusive Berechtigungsmanagement sowie KPI‑ und Dashboard‑Monitoring.
- Audit Readiness & Reporting: Du führst Selbstbewertungen durch, pflegst SOPs und Aufzeichnungen und bereitest die Zusammenarbeit mit Zollbehörden sowie interne und externe Audits vor.
- Kontinuierliche Verbesserung: Du analysierst und optimierst Prozesse, definierst KPIs und entwickelst gemeinsam mit Logistik-, Lager- und Customer‑Experience‑Teams nachhaltige Lösungen.
WE DREAM – Davon Träumen Wir
- 3–5 Jahre Erfahrung in Zoll‑Compliance oder Trade Governance (AEO, Zolllager, Exportkontrolle)
- Fundierte Kenntnisse im EU‑Zollrecht (UZK) sowie in Exportkontrollprozessen; Fähigkeit, Updates von BAFA/EU‑Kommission fachlich einzuordnen
- Ausgeprägte Dokumentations- und Stakeholder‑Management‑Skills; souveräne Zusammenarbeit mit operativen Teams und externen Partnern
- Systemaffin; sicherer Umgang mit Dakosy ZODIAK GE/ATLAS (oder ähnlichen Tools) – du kannst Daten und Systeme interpretieren, ohne selbst deklarierend tätig zu sein
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Nice to have: Erfahrung in ERP‑Umgebungen (z.B. SAP) und in der Abbildung von Compliance‑Anforderungen bei Systemänderungen
WE CARE – Darum Kümmern Wir Uns
Komm in unser dynamisches und internationales Umfeld und teile mit uns unsere Werte: WE DREAM, WE CARE, WE DARE und WE DELIVER. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Toleranz, Wertschätzung und Leistungsbereitschaft. Als Teil unserer Pandora‑Familie bist du ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Daher bieten wir dir einen modernen Arbeitsplatz, viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung und attraktive Zusatzleistungen – ein Paket voller Schmuckstücke für dich.
International erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Hoch motiviertes Team mit vollem Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten. Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und ein Versicherungspaket. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine Mobile Working Kit Allowance. Geldwerte Vorteile: attraktiver Rabatt auf unseren Schmuck, Kooperation mit Corporate Benefits, kostenloser Zugang zu einem Vorteilsportal für ermäßigte Tickets für verschiedene Veranstaltungen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio und ein bezuschusstes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr. Frühstück, Mittagessen, Getränke und eine monatliche Massage – alles kostenlos. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige E‑Learning‑Module, Trainings und Workshops.
WE DARE – Wagst du den nächsten Schritt?
Du hast Lust, die Welt zu verschönern? Dann bewirb dich einfach über unser Karriereportal. Uns ist wichtig, dass sich jeder Mensch bei uns zugehörig fühlt, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.
Pandora EMEA Distribution Center
Bredowstraße 34
22113 Hamburg
pandoragroup.com
Zollspezialist Import/Export (m/w/d) Arbeitgeber: Pandora
Die Pandora EMEA Distribution Center GmbH in Hamburg-Moorfleet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem hochmotivierten Team und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung, gepaart mit attraktiven Zusatzleistungen wie flexiblen Arbeitszeiten und kostenlosen Verpflegungen, schaffen wir eine Kultur des Respekts und der Wertschätzung. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung eines nachhaltigen Logistikzentrums mitzuwirken und Teil einer global erfolgreichen Marke zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zollspezialist Import/Export (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du die Werte von Pandora verstehst und lebst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen im Vorstellungsgespräch. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest. Gute Fragen können den Unterschied machen und zeigen, dass du engagiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zollspezialist Import/Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Karriereportal. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pandora vorbereitet
✨Verstehe die Zoll-Compliance
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Zoll-Compliance und den relevanten EU-Vorgaben vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von AEO-Bewilligungen und Exportkontrollen verstehst und bereit bist, diese Standards zu vertreten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Compliance-Prozesse überwacht oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit operativen Teams und externen Partnern zu sprechen. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du zur Verbesserung der Prozesse beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
