Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation, Terminplanung und kreativen Projekten.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Architekturbüro mit einem Fokus auf nachhaltige Architektur.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Architektur in einem kreativen und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
TeilZEIT, UNBEFRISTET Köln Sie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro mit ca. 20 Mitarbeiter*innen und regionalem Wirkungsfeld. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Architekturaufgaben im Bestand. Dabei ist uns eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung wichtig.
Ergänzend zu unserer Teamassistenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30 Std.) (d/m/w) - gerne auch als Wiedereinstieg nach Elternzeit.
Ihre Aufgaben:
- Zuständigkeit für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Events der Geschäftsführung
- Erstellen und Überarbeiten von Tabellen und Texten (Office)
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen (Power Point)
- Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten im Marketing und in der Akquise
- Überarbeitung von Bild und Grafik Dateien (Canvas, InDesign, Photoshop etc.)
- Selbständiges Durchführern kleinerer Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen, z.B. Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
- Vertretung unserer Teamassistenz
- Administrative Tätigkeit mit unserer Controlling Software Projekt Pro
Sie bringen mit:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, bevorzugt in der Creativ oder Bau- und Immobilienbranche
- Sicheres Auftreten, Resilienz und Reflexion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und einwandfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten und Talent in der Organisation
- Gute MS Office Kenntnisse, digitale Affinität
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in allen Bereichen
- Moderne, familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Gezielte Schulungen und Fortbildungsangebote
- Eine zentrale Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Deutschlandticket
- Perspektivisch Stundenaufstockung möglich
- Ein kompetentes und kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Kennenlernen der vielfältigen Welt der Architektur
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt Pannhausen + Lindener Architekten GmbH Hansaring 102 - 104 50670 Köln Tel.: 0221 160 53 10 z.H. Cornelia Fünfgelt Mail: bewerbung@pannhausenlindener.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Pannhausen + Lindener Architekten GmbH
Als inhabergeführtes Architekturbüro in Köln bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Nachhaltigkeit legt. Unsere familienfreundlichen und flexiblen Arbeitsbedingungen, gepaart mit gezielten Schulungen und Fortbildungsangeboten, fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und werden Sie Teil eines kompetenten und kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
Kontaktdaten:
Pannhausen + Lindener Architekten GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so die perfekte Chance!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du den ersten Schritt gemacht hast, um Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Achte auf Details!:Da wir ein Auge fürs Detail schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt macht einen guten ersten Eindruck!
Pass deine Unterlagen an!:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pannhausen + Lindener Architekten GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architekturbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie umgesetzt haben, und informiere dich über ihre Philosophie zur Nachhaltigkeit. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Wenn du mit Programmen wie PowerPoint oder Photoshop gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und denke daran, auch aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, im Gespräch gut zu interagieren.
✨Zeige deine organisatorischen Talente
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Organisation das A und O. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, strukturiert zu arbeiten.
