Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation, Terminplanung und kreativen Projekten.
- Unternehmen: Kreatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und Möglichkeit zur Stundenaufstockung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
TeilZEIT, UNBEFRISTET Köln Sie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben? Dabei ist uns eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung wichtig.
Ergänzend zu unserer Teamassistenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30 Std.) (d/m/w) - Ihre Aufgaben:
- Zuständigkeit für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Events der Geschäftsführung
- Erstellen und Überarbeiten von Tabellen und Texten (Office)
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen (Power Point)
- Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten im Marketing und in der Akquise
- Überarbeitung von Bild und Grafik Dateien (Canvas, InDesign, Photoshop etc.)
- Selbständiges Durchführern kleinerer Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen, z.B. Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
- Vertretung unserer Teamassistenz
- Administrative Tätigkeit mit unserer Controlling Software Projekt Pro
Sie bringen mit:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, bevorzugt in der Creativ oder Bau- und Immobilienbranche
- Sicheres Auftreten, Resilienz und Reflexion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und einwandfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten und Talent in der Organisation
- Gute MS Office Kenntnisse, digitale Affinität
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in allen Bereichen
- Moderne, familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Gezielte Schulungen und Fortbildungsangebote
- Eine zentrale Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Deutschlandticket
- Perspektivisch Stundenaufstockung möglich
- Ein kompetentes und kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Kennenlernen der vielfältigen Welt der Architektur
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: Pannhausen + Lindener Architekten GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung in Köln profitieren Sie von einem kreativen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das Wert auf Nachhaltigkeit legt. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung sowie gezielte Schulungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In unserem kompetenten und kollegialen Team erwarten Sie kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, die vielfältige Welt der Architektur kennenzulernen.
Kontaktdaten:
Pannhausen + Lindener Architekten GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!:Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich einzigartig macht und warum du perfekt in unser kreatives Team passt!
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Das zeigt uns, dass du ein Auge fürs Detail hast!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich, besonders wenn du in der Kreativ- oder Bau- und Immobilienbranche gearbeitet hast. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pannhausen + Lindener Architekten GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da Nachhaltigkeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, wie du selbst nachhaltige Praktiken in deinem Arbeitsalltag umsetzt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Assistenzbereich und wie du mit Stresssituationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Resilienz und dein strukturiertes Arbeiten zeigen.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da gute MS Office Kenntnisse und digitale Affinität gefordert sind, bringe deine besten Beispiele für die Nutzung dieser Tools mit. Vielleicht hast du auch Erfahrung mit Grafikprogrammen wie InDesign oder Photoshop – das könnte ein Pluspunkt sein!
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren.
