Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation, Terminplanung und kreativen Projekten.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Architekturbüro mit einem kreativen und nachhaltigen Ansatz.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Architektur in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
TeilZEIT, UNBEFRISTET Köln Sie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro mit ca. 20 Mitarbeiter*innen und regionalem Wirkungsfeld. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Architekturaufgaben im Bestand. Dabei ist uns eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung wichtig.
Ergänzend zu unserer Teamassistenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30 Std.) (d/m/w) - gerne auch als Wiedereinstieg nach Elternzeit.
Ihre Aufgaben:
- Zuständigkeit für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Events der Geschäftsführung
- Erstellen und Überarbeiten von Tabellen und Texten (Office)
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen (Power Point)
- Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten im Marketing und in der Akquise
- Überarbeitung von Bild und Grafik Dateien (Canvas, InDesign, Photoshop etc.)
- Selbständiges Durchführern kleinerer Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen, z.B. Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
- Vertretung unserer Teamassistenz
- Administrative Tätigkeit mit unserer Controlling Software Projekt Pro
Sie bringen mit:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, bevorzugt in der Creativ oder Bau- und Immobilienbranche
- Sicheres Auftreten, Resilienz und Reflexion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und einwandfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten und Talent in der Organisation
- Gute MS Office Kenntnisse, digitale Affinität
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in allen Bereichen
- Moderne, familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Gezielte Schulungen und Fortbildungsangebote
- Eine zentrale Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Deutschlandticket
- Perspektivisch Stundenaufstockung möglich
- Ein kompetentes und kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Kennenlernen der vielfältigen Welt der Architektur
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt Pannhausen + Lindener Architekten GmbH Hansaring 102 - 104 50670 Köln Tel.: 0221 160 53 10 z.H. Cornelia Fünfgelt Mail: bewerbung@pannhausenlindener.de
Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Pannhausen + Lindener Architekten GmbH
Als inhabergeführtes Architekturbüro in Köln bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Nachhaltigkeit legt. Unsere moderne, familienfreundliche Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und flexible Arbeitsbedingungen. Profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und einem kollegialen Team, das kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet.
Kontaktdaten:
Pannhausen + Lindener Architekten GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Pannhausen + Lindener Architekten GmbH arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Pannhausen + Lindener Architekten GmbH lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Pannhausen + Lindener Architekten GmbH einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pannhausen + Lindener Architekten GmbH vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Pannhausen + Lindener Architekten GmbH ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Pannhausen + Lindener Architekten GmbH wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
