Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation, Terminplanung und kreativen Projekten.
- Unternehmen: Kreatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld der Architektur.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
TeilZEIT, UNBEFRISTET Köln Sie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben? Dabei ist uns eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung wichtig.
Ergänzend zu unserer Teamassistenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25- 30 Std.) (d/m/w) - Ihre Aufgaben:
- Zuständigkeit für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Events der Geschäftsführung
- Erstellen und Überarbeiten von Tabellen und Texten (Office)
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen (Power Point)
- Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten im Marketing und in der Akquise
- Überarbeitung von Bild und Grafik Dateien (Canvas, InDesign, Photoshop etc.)
- Selbständiges Durchführern kleinerer Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen, z.B. Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
- Vertretung unserer Teamassistenz
- Administrative Tätigkeit mit unserer Controlling Software Projekt Pro
Sie bringen mit:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, bevorzugt in der Creativ oder Bau- und Immobilienbranche
- Sicheres Auftreten, Resilienz und Reflexion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und einwandfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten und Talent in der Organisation
- Gute MS Office Kenntnisse, digitale Affinität
Ihre Vorteile:
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in allen Bereichen
- Moderne, familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Gezielte Schulungen und Fortbildungsangebote
- Eine zentrale Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Deutschlandticket
- Perspektivisch Stundenaufstockung möglich
- Ein kompetentes und kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Kennenlernen der vielfältigen Welt der Architektur
Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Pannhausen + Lindener Architekten GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Nachhaltigkeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und gezielten Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Köln mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und einem kollegialen Team, das kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Arbeitsklima schafft.
Kontaktdaten:
Pannhausen + Lindener Architekten GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Auge fürs Detail hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details:Da wir ein Auge fürs Detail schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt macht einen guten Eindruck!
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung passen. Zeig uns, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pannhausen + Lindener Architekten GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und Werte, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du in der Stellenbeschreibung gefunden hast.
✨Präsentation und Kommunikation
Da die Rolle viel Kommunikation und Präsentation umfasst, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten im Umgang mit PowerPoint zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur nachhaltigen Ausrichtung des Unternehmens beitragen kannst.
