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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer renommierten Privatklinik.
- Arbeitgeber: Oberberg Fachklinik Schwarzwald - ein Teil eines großen, engagierten Teams.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und gesundes Essen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitszeitmodelle und nachhaltige Mobilitätsangebote wie geförderte Job-Räder.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und werde ein unverzichtbarer Teil unseres Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei uns zählt jeder Einzelne als Teil eines großen Teams. Die Oberberg Fachklinik Schwarzwald ist eine renommierte, private Akutklinik, in der vornehmlich motivierte PrivatpatientInnen, SelbstzahlerInnen und Beihilfeberechtigte behandelt werden. Behandlungsschwerpunkte sind Depressionen, Abhängigkeitserkrankungen, Burn-out, Angst- und Panikstörungen, Traumafolgestörungen sowie Zwangsstörungen und ADHS im Erwachsenenalter.
In dieser verantwortungsvollen Position wickeln Sie selbstständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ab und übernehmen inhaltliche und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung. Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und medizinischer Dokumentation, das Informations- und Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Sie fungieren als professionelle/r AnsprechpartnerIn für PatientInnen, Kooperations- und GeschäftspartnerInnen sowie KollegInnen - telefonisch oder persönlich.
Durch die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und die Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal (bspw. Bewerbermanagement und administrative Mitarbeiterbetreuung) werden Sie schnell zu einem unverzichtbaren Teil des Teams.
Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer Ausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar) haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich gesammelt. Perfekt wäre es, wenn Sie bereits Erfahrungen im Klinikbetrieb haben - dies ist aber kein Muss. Wichtiger sind uns Ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Ihr Organisationstalent sowie Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Ihr überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch. Ihre exzellenten Deutsch- und wenn möglich Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie ebenso aus. Sie bringen außerdem eine große Portion Teamgeist und Kommunikationsstärke mit, arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und haben Lust, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.
Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z. B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads. Senden Sie uns ganz einfach Ihren aussagekräftigen Lebenslauf zu und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an Ute Breyer, Klinikmanagerin, Tel.: +49 7833 792-230, Oberberg Fachklinik Schwarzwald, Oberberg 178, 78132 Hornberg. Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich an Janina Bohnet, Personalsachbearbeiterin, Tel.: +49 7833 792-880.
Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik Arbeitgeber: Panorama GmbH
Kontaktperson:
Panorama GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Klinikleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die Behandlungsschwerpunkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Klinikleitung (w/m/d) in naturnah gelegener Privatklinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder Assistenzbereich hervor, besonders wenn du schon im Klinikbetrieb gearbeitet hast. Wir wollen sehen, was dich ausmacht!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Betone deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent – das sind Eigenschaften, die wir bei StudySmarter schätzen!
Belege deine Qualifikationen: Wenn du besondere Fähigkeiten oder Weiterbildungen hast, die für die Position relevant sind, vergiss nicht, diese zu erwähnen. Zeige uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Panorama GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Oberberg Fachklinik Schwarzwald verschaffen. Schau dir die Behandlungsschwerpunkte an und informiere dich über die Therapiekonzepte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch zu überzeugen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamgeist und Zusammenarbeit in dieser Position wichtig sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du ein Teamplayer bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Klinikleitung die Zusammenarbeit im Team fördert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Prozesse in der Klinik beizutragen. Ein selbstsicheres Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck.